在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，挖掘净利润面临重重挑战。许多企业陷入低速增长困境，利润增长不再像过去那样一帆风顺。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在不知不觉中成为了吞噬净利润的“隐形杀手”。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，迫切需要找到科学的平衡点和可持续的解决方法。合思的差旅预定管理解决方案，正是为应对这一难题而生。
合思差旅管控全面方案：一站式数智化之旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城在差旅预定管理方面表现出色。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在机票预定上更加灵活。在酒店资源方面，合思已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。
合思易商卡为企业线下差旅预定管理提供了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。在差旅预定管理的后续环节，它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
核心功能亮点：AI赋能差旅预定管理新体验
- AI技术应用：智能差旅新未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅预定管理更加便捷高效。而从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业决策提供有力支持。 - 灵活差标管控：精准适配差旅需求
合思打破了“一刀切”的差标管控模式。根据不同区县类型科学设置更精确的差旅标准管控金额，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低。这种灵活的管控方式，让企业的差旅预定管理更加贴合实际情况。 - 差旅节省奖励计划“合力省”：共赢差旅新模式
“合力省”计划是合思差旅预定管理的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，形成了双赢局面。 - BI差旅风控系统：全方位智能监控
通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅预定管理保驾护航。
企业收益：差旅预定管理带来的多重红利
- 节省成本：精细化管理显成效
合思的差旅预定管理解决方案通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 提升效率：自动化流程加速差旅
自动化的流程和智能工具减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程中的时间。 - 优化体验：贴心服务让差旅更轻松
员工无需垫资，报销流程简化，出行获得更贴心的服务和建议。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。AI助手为员工提供目的地的旅行小贴士，提升了员工的差旅体验。 - 合规管理：适应时代要求，防控风险
合思的差旅预定管理解决方案帮助企业有效控制差旅成本，预防风险，确保资源合理分配，同时适应数电票时代的合规要求。BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，通过数据驱动决策。电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景：差旅预定管理的多领域应用
- 下沉市场拓展：精细化管控助力业务延伸
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可帮助企业实现精细化差旅预定管理。科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。 - 海外业务出海：一站式服务满足国际差旅需求
企业开展出海业务，国际差旅增加。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，配备7*24小时中英文客服支持，为企业海外差旅预定管理提供有力保障。 - 线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅预定管理中，让线下消费也能得到有效管控。 - 数电票时代管理：适应财务档案新要求
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅预定管理的后续财务处理环节，发挥重要作用。
客户成功案例：差旅预定管理的实践验证
- 风控助力合规管理
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思差旅预定管理在合规方面的重要作用。 - 合力省节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 - 下沉市场差标管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思差旅预定管理在下沉市场的有效性。
合思的全流程数智化差旅预定管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅预定管理解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
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