合思：引领电子凭证数字化转型，优化成本控制策略

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际使用中仍存在使用不符合要求的 JPG 格式发票等问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性凸显，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题亟待解决。面对这些痛点，合思挺身而出，带来了针对性的解决方案。

合思妙方解行业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业的成本控制策略提供了有力支持。

同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，完善成本控制策略。

合思产品功能全景展现

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了诸多便利。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了流程，提高了效率。支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，使企业的成本控制策略在差旅环节得到更好的实施。

易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的手续，降低了管理成本。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务数据的准确性，有助于企业更精准地执行成本控制策略。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的数字化转型和成本控制策略提供了强大动力。

合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，极大地提高了工作效率，降低了人力成本。

其电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，优化了企业的档案管理成本，完善了成本控制策略。

合思能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，实现业财数据深度融合。强大的集成能力使其能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更全面的财务管理视角，助力成本控制策略的有效实施。

合思产品价值显著凸显

合思产品在企业的实际应用中展现出了显著的价值，有力地支持了成本控制策略的实施。

合思有助于企业提高效率，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思后报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅节省了时间，还降低了人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

能够帮助企业降低成本，如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元；某企业应用合思后年度节约 200 万 + 差旅费用。通过优化流程和减少不必要的开支，企业能够更好地控制成本。

为企业提供数据驱动的决策支持，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的成本控制策略更加科学、合理。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，如某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，进一步体现了其在成本控制策略中的价值。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这简化了差旅流程，降低了差旅成本，使企业的成本控制策略在差旅环节得到有效落实。

对于企业的财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率。减少了人工操作，降低了错误率，优化了财务成本，助力成本控制策略的实施。

在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提升管理效率。降低了档案管理成本，完善了企业的成本控制策略。

在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业实现精细化成本管控。通过对费用的精准管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。

合思产品成功案例见证

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和在成本控制策略中的重要作用。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的经济效益，优化成本控制策略。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，这与成本控制策略的目标高度契合。

合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式。这一解决方案能够有效降低企业的管理成本，优化成本控制策略。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多合作伙伴建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更全面的服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业的成本控制策略更加贴合实际。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在成本控制策略的实施中，合思产品发挥着重要的作用，为企业的发展提供了有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。在成本控制策略不断优化的道路上，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。

如果您的企业也想优化成本控制策略，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务。欢迎各企事业单位积极体验，与合思携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。如有任何疑问或需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。