在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理不够规范,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务的投资回报率。传统的报销流程繁琐,不仅让员工报销耗时长久,也使财务入账归档的时间大幅增加,同时还伴随着场地和耗材成本的问题,业财流程的数字化程度也较低。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效评估数字化投入的效果产出并做出合理决策。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障也不足。这些痛点严重制约了企业的发展,因此,寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:引领财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
“HOSE(合思)”这个名字蕴含着丰富的意义。英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
合思的品牌理念为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。这一理念贯穿于合思的产品和服务之中,为企业带来全新的财务数字化体验。
合思魔方:多元产品模块功能展示
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在整合差旅资源方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思创见:功能亮点与创新之处
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理。
合思优势:脱颖而出的卓越表现
合思产品在提升效率和降低成本方面优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,在整合差旅资源上成效显著。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思天地:目标用户与应用场景
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能充分发挥作用,尤其是在整合差旅资源方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思见证:成功案例与客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在整合差旅资源上的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,数据安全合规得到保障。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。
合思邀约:共赴财务数字化新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想提升企业的财务数字化水平,整合差旅资源,不妨免费试用合思的产品,与我们一起开启财务数字化新时代。
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