在当今数字化浪潮席卷的时代，传统财务管理模式下电子凭证处理的诸多问题日益凸显，成为企业发展的掣肘。由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，同时也埋下了安全隐患。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离，数据安全保护成为空谈。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。甚至有部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。因此，企业进行数字化转型已刻不容缓。合思敏锐地洞察到这一行业痛点，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还将最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全方位助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一项都独具优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过差旅数据挖掘，企业可以深入了解员工的差旅习惯和需求，优化差旅政策，降低差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
该系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，系统还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过差旅数据挖掘，管理者可以更精准地掌握企业的差旅费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
企业使用合思解决方案：多重收益显著
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思解决方案可以降低差旅费用、减少人力成本、节约纸张和档案管理费用等。以某知名挂面厂商为例，基于电子会计档案系统，该厂商提升了销售业绩计算效率，合理配备了人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过差旅数据挖掘，企业可以发现差旅费用的潜在节约点，优化差旅安排，进一步降低成本。
在提高财务处理效率方面，合思解决方案使财务入账效率大幅提升，报销周期显著缩短。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。差旅数据挖掘可以帮助企业分析报销流程中的瓶颈，优化流程，提高财务处理效率。
在保障数据安全和合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过差旅数据挖掘，企业可以及时发现异常的差旅消费，确保费用合规。
在助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。差旅数据挖掘为企业管理者提供了更全面、准确的数据支持，帮助他们做出更科学的决策。
合思解决方案：典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，满足不同企业的多样化需求。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过差旅数据挖掘，企业可以了解员工的差旅偏好和消费习惯，为员工提供更个性化的差旅服务。
在日常办公场景中，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。差旅数据挖掘可以帮助企业分析日常办公费用的支出情况，优化采购流程，降低成本。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。差旅数据挖掘可以为财务核算提供更准确的数据支持，提高财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。差旅数据挖掘可以帮助企业更好地管理差旅相关的档案，确保档案的完整性和安全性。
合思客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据挖掘帮助该品牌深入了解差旅费用的构成和分布，优化差旅政策，降低成本。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据挖掘为该企业提供了详细的差旅数据，帮助管理层制定更合理的预算和决策。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。差旅数据挖掘帮助该品牌优化差旅安排，提高差旅效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅数据挖掘为该品牌提供了差旅费用的详细分析，帮助其更好地控制成本。
在当前数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全和合规，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供您学习和参考。立即行动起来，开启企业财务数字化转型之旅吧！
