合思财务数智化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。数电票时代,对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,传统财务报销和管理模式宛如老牛拉车,效率极为低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗费大量时间,信息孤岛问题严重阻碍了业财融合的步伐。

同时,企业在费控报销方面缺乏科学合理的分级标准,犹如在黑暗中摸索前行,无法清晰了解自身数字化阶段,也就难以有效规划数字化投入,降本增效的目标自然难以达成。传统会计档案管理方式则如同陈旧的马车,效率低、成本高、安全性差,远远无法满足企业对高效、便捷和安全管理的迫切需求。在收支管理方面,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,如同在迷雾中航行,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了严重影响。

合思:财务数智化的领航者

面对企业的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城,全场景智能差旅管理平台,像一个巨大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案,领先的电子会计档案管理平台,如同一位可靠的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能全景展示

费控:差旅管理的智慧之钥

合思费控拥有丰富多样的功能模块。差旅申请功能让员工可以轻松发起差旅请求,系统会根据预设规则进行智能审核。商旅线上订购功能使员工能够在平台上直接预订机票、酒店等服务,操作便捷高效。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核,统一开票功能则让发票管理更加规范。资金结算和自动提报功能实现了费用的快速结算和数据的自动上传,自动记账功能大大减轻了财务人员的工作量。此外,商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。发票采集、发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能也一应俱全,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

商城:全场景智能差旅规划专家

合思商城的功能模块覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个场景,真正实现了全场景覆盖。无论是国内还是国际的差旅需求,都能在合思商城得到满足。在智能差旅规划方面,商城可以根据企业的需求和预算,为企业提供最优的差旅方案。通过聚合多维度供应链资源,商城能够实现同屏比价,让企业甄选到最优质的供应商,从而节省差旅成本。

档案:会计档案管理的智能助手

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。智能规则引擎如同一个聪明的大脑,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息,无序归档功能则打破了传统归档方式的限制,提高了归档效率。同时,合思档案支持多种解决方案,如大数据、档案扩展等,为企业的会计档案管理提供了更多的可能性。

收支管理:企业财务的精准掌控者

合思收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。合思付款具有应付立账、票据核销等功能,能够统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款具有应收立账、实收清分等功能,确保企业的收款流程更加规范和高效。合思BI的数据准备、分析应用等功能可以为企业提供多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销:释放财务双手的魔法

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,该方案确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放财务双手。

广泛连接:打破信息孤岛的桥梁

合思具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的各个业务环节能够紧密相连,数据能够流畅流通。

智能规则:确保档案完整的卫士

合思档案的智能规则引擎如同一位忠诚的卫士,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。无论企业的业务多么复杂,智能规则引擎都能准确无误地完成匹配工作,为企业的会计档案管理提供了可靠的保障。

多样分析:决策支持的智慧源泉

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业提供了丰富的财务分析工具,让企业能够深入了解自身的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供智慧源泉。

合思产品为企业带来的价值

降本增效:企业发展的助推器

合思可助力企业实现显著的降本增效。合思商城通过智能差旅规划等功能,让企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的强大能力。

合规经营:企业稳健发展的基石

合思通过实时的风控体系和智能的管理系统,有效拦截不合规费用,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这为企业的合规经营提供了坚实的保障,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。

提升体验:用户满意度的保障

合思产品提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。财务人员可极致释放压力,老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。无论是员工、财务人员还是企业管理者,都能从合思产品中获得良好的体验。

合思产品典型使用场景

差旅场景:智能差旅规划的实践地

在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据、识别验真发票,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的智能差旅规划功能可以为企业提供最优的差旅方案,让企业的差旅管理更加高效和便捷。

采购场景:资金管理的优化器

采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。这使得企业的采购流程更加规范和高效,资金管理更加科学。

报销场景:高效报销的新体验

财务报销场景,无需报销解决方案让员工省事更省心,财务人员工作效率大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,让报销不再是一件繁琐的事情。

档案管理场景:高效安全的档案管家

企业会计档案管理场景,合思档案可实现高效、便捷和安全的管理,打破物理空间限制,线上自由调阅档案。企业可以随时随地查阅所需的会计档案,提高了档案利用效率。

合思产品成功案例分享

动力源:效率提升的典范

动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记:差旅成本控制的标杆

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅规划功能在徐福记得到了充分的发挥。

中交水运规划设计院:档案管理的革新者

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的会计档案管理带来了全新的变革。

合思的市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的广泛认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统、多平台的连接和数据互联,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案和智能的管理系统,在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有明显优势,区别于传统的财务软件和管理模式。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,优化产品功能,拓展服务范围,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

选择合思,企业将拥有更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启财务数字化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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