数据驱动的差旅管理:合思财务数字化解决方案引领企业转型

数据驱动的差旅管理:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程上面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。

企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多难题。在成本增效方面,企业渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。而预算管控方面,预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。员工报销流程更是繁琐不堪,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长,进度不透明;财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。此外,企业在系统集成方面也困难重重,不同系统之间数据无法互通,形成信息孤岛,导致管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,以数据驱动的差旅管理为核心,助力企业实现财务数智化转型。

合思解决方案全景概览

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。另外,合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,帮助企业解决发票处理难题。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销革新体验
    无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让动力源、亿嘉和等企业的员工体验和财务工作效率得到了显著提升。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 智能审批与识别提效
    移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率和财务管理合规性。

  • 高效数据分析报表
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用的精细化管理。

企业使用显著收益

  • 效率提升立竿见影
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本节约效果显著
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,30万张打印纸的使用量大幅减少,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 管控加强精准有效
    在加强管控方面,合思也发挥了重要作用。中亦科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 体验提升员工满意
    员工的体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到了数字化带来的便利。亿嘉和员工报销周期显著缩短,实现了“无需报销”;帆书员工可在手机上随时随地填报单据,实时掌握付款进度。

不同行业典型应用

  • 制造业场景焕新升级
    在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助这些企业提升了报销效率、降低了成本、加强了管控。

  • 医药行业难题破解
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难,财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、加强费用管控等方式,帮助企业解决了财务难题。

  • 软件互联网行业流程打通
    软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,面临业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

客户成功案例见证

  • 动力源:数据互通效率飞升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:管控升级核算提效
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销极速核算倍升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和科技:业财融合决策精准
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,他们的成功经验值得借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思,开启数据驱动的差旅管理新征程,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其魅力。

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captaincaptain
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