在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保证员工有良好的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，进行精细化的差旅管控。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了可行的差旅管控解决方案，助力企业在差旅服务市场中脱颖而出，挖掘更多的净利润。
合思差旅管控方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务市场中，合思凭借其强大的实力和广泛的覆盖，为企业提供了可靠的差旅管控保障。
核心功能亮点：开启差旅智控新时代
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，能够激发员工主动省钱的积极性，让员工在享受差旅的同时，为企业节省成本。在差旅服务市场中，这种创新的管控方式为企业提供了新的思路和方法。 -
智能差标控制：灵活调整应对市场变化
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标，避免了“一刀切”的情况。这种智能控制差标的方式，能够让企业的差旅成本更加合理，提高资金的使用效率。在差旅服务市场中，这种灵活的差标控制策略能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的损失。在差旅服务市场中，这种强大的风控系统为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
AI功能助力：提升差旅管理智能化水平
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在差旅服务市场中，AI技术的应用能够让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
企业使用收益：成本、效率与体验的全面提升
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降低差旅成本：节省资金效果显著
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费533万元。在差旅服务市场中，这种显著的成本节省效果能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
提升运营效率：节省员工时间精力
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。在差旅服务市场中，这种高效的服务能够让企业在竞争中占据优势。 -
优化员工差旅体验：无需垫资便捷出行
员工使用合思易商卡，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这意味着员工无需垫资，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。在差旅服务市场中，良好的员工体验能够提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展提供有力支持。 -
实现合规经营：有效控制风险
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统等，可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。在差旅服务市场中，合规经营是企业可持续发展的重要保障。
典型场景应对：精准解决企业痛点
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下沉市场场景：精准管控助力业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置更精确的差标管控金额。在差旅服务市场中，这种精准的管控方式能够帮助企业更好地适应下沉市场的发展需求。 -
出海业务场景：整合资源提供全面服务
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅服务市场中，这种全面的服务能够为企业的出海业务提供有力的支持。 -
线下消费场景：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。在差旅服务市场中，这种创新的解决方案能够有效解决企业线下消费管控的难题。 -
数电票时代场景：适应新需求实现数智化管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以控制合规风险。合思提供的电子会计档案管理系统，适应了财务档案的全链路管理需求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅服务市场中，这种数智化的管理方式能够帮助企业更好地适应数电票时代的发展要求。
成功案例分享：见证合思实力
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力，在差旅服务市场中具有重要的借鉴意义。 -
下沉市场成本控制案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这个案例表明合思的解决方案能够在下沉市场中有效地控制成本，为企业的业务拓展提供支持。 -
合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在差旅服务市场中，这种双赢的模式能够激发企业和员工的积极性，实现共同发展。 -
电子会计档案应用案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这个案例充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，在差旅服务市场中具有广阔的应用前景。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的产品，开启差旅管理的全新体验。
