在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来增长高峰后，2024年进入平稳增长期。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。部分企业采取的“硬控”方法，虽然短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生。
合思差旅管控方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，依托合思平台数千家企业的差旅消费数据及调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度上，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
作为无需报销平台，合思整合差旅资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
核心功能亮点凸显独特优势
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差旅节省奖励激活双赢机制
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省成本，还实现了企业无需额外支出的员工激励。 -
BI差旅风控实现智能监管
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本可控。 -
AI功能引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用收益显著提升
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成本控制效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业经济效益的最大化。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思在精细化成本控制方面的强大能力。 -
效率提升立竿见影
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地提高了业务人员日常工作与差旅出行的效率。同时，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
员工体验大幅改善
通过“合力省”奖励计划和易商卡等功能，员工在差旅过程中获得了更多的实惠和便利，满意度大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作积极性和效率。
典型场景应对游刃有余
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高成本难管控场景
企业在差旅成本高且难管控的情况下，合思整合差旅资源，通过整合资源提供性价比高的差旅产品。例如，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。 -
下沉市场管控难题
对于下沉市场差旅管控难题，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。 -
线下费用不透明场景
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业对线下场景管控难题，让线下消费合规透明。 -
数电票时代管理挑战
合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在未来的商业竞争中，企业需要一个强大的差旅管控伙伴来助力其实现成本控制和效益提升。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
