合思助力企业开启数字化差旅体验新篇章

合思助力企业开启数字化差旅体验新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重痛点。大量自研系统难以整合,犹如一座座数据孤岛,使得信息难以流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长、审批缓慢,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员背负着巨大的稽核做账压力。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

同时,企业还面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的挑战,如同紧箍咒一般束缚着企业的发展。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。

在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,帮助企业打破困境,开启数字化差旅体验的新篇章。

全面布局:合思财务数字化解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思提供多系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业各个系统之间的信息可以自由流动,为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思推出的无需报销模式,更是给企业带来了全新的数字化差旅体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单快捷,大大提升了员工的差旅体验和财务工作效率。

合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的费用支出加上了一道智能阀门,有效防止了费用管控失控,为企业节省了大量的成本。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地处理各种业务,提升了整体运营效率。

发票智能校验功能,让企业告别了假票、错票、重票的困扰。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性,为企业的财务合规性提供了有力保障。

自动生成凭证功能,让财务工作变得更加轻松高效。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现更加科学、合理的财务管理。

成效显著:企业使用合思方案收益可观

众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中,提升了工作积极性和工作效率。

成本降低也是企业的一大收获。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。企业通过合思解决方案,实现了资源的优化配置,降低了运营成本,提高了经济效益。

财务合规性增强是企业健康发展的重要保障。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、透明。

业财融合加强,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的业务和财务实现了深度融合,为企业的发展提供了更加强大的动力。

场景适配:合思方案典型应用场景展示

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的数字化差旅体验。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了无需报销,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。这不仅提升了员工的体验,还提高了财务工作效率。

预算管控场景下,合思对企业的各项费用进行严格的预算控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。企业可以根据预算情况合理安排费用支出,确保企业的财务健康。

系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,提升了报销效率和协同办公能力。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,工作协同更加高效。

发票管理场景下,合思对发票进行智能校验、验真、查重等。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时,通过合思费控的发票管理功能,提高了工作效率和财务合规性。企业可以更加轻松地管理发票,避免了发票管理过程中的风险。

行业典范:多行业客户成功案例分享

合思解决方案在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思解决方案,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思解决方案,优化了财务管理流程,提高了工作效率,保证了财务合规性。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机通过合思解决方案,提升了财务服务质量,推动了企业的数字化发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的数字化差旅体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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