合思助力企业财务数字化转型，破解差旅出差申请难题

在当今企业运营的大环境中，费用支出管理和财务数字化转型的难题，犹如笼罩在企业发展道路上的层层迷雾。

尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却如细密的丝线，贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。差旅出差申请、费用报销等环节，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业明显提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾。

过去，在经济增长模式较为粗放的阶段，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。然而，目前企业在应对新政方面存在诸多不足。在疫情的影响下，企业数字化建设的需求愈发突显，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。但多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，帮助企业在财务数字化转型过程中平滑过渡，适应财税新政的要求。

核心功能：解锁差旅出差申请新体验

• 费控分级：步步进阶的费用管理之道
  合思的费控管理能力可分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，如同攀登阶梯，逐步提升企业费控水平。
  在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节纳入费控管理链条。企业在进行差旅出差申请时，能够实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。
  到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，企业在差旅出差申请、预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都能得到飞升。
  而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。

• 系统集成：无缝对接的强大能力
  合思的系统具有强大的集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论是差旅出差申请流程，还是其他业务环节，都能服务于不同使用基础的主体。此外，合思的系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

• 财务中台：灵活定制的管理利器
  合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。这既能满足一般员工在差旅出差申请等流程中的效率优化需求，也能满足管理部门的效益优化需求，提高组织整体精细化管理运作能力。同时，该财务中台具备广泛集成能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。

• 业财打通：规避风险的有效保障
  合思能实现业务系统与财务系统的打通。在差旅出差申请相关的业务中，它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

选择合思：企业的明智之选

• 提升效率：让差旅出差申请不再繁琐
  合思帮助企业提升报销效率，减少员工、财务和企业管理者在差旅出差申请及报销流程中的精力投入。打破时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加便捷，提高各方的报销体验。员工无需再为繁琐的差旅出差申请和报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。

• 降低成本：优化费用管理的良方
  合思助力企业降低成本，通过优化费用管理流程，控制费用支出，减少不必要的损耗。在差旅出差申请环节，合理规划费用，避免浪费。同时，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

• 保障合规：满足新政要求的护盾
  合思保障企业合规经营，满足国家财税新政对企业财税合规的要求。在差旅出差申请及相关费用报销过程中，帮助企业应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，避免虚开发票等违规行为被稽查。同时，满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。

• 促进融合：业财协同的桥梁
  合思促进企业业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，让财务人员参与到业务发生的全过程，包括差旅出差申请等环节。这有助于提升企业财务管理和业务决策水平。

典型场景：多行业的精准适配

• 医药行业：合规高效的解决方案
  药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思解决方案可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅出差申请及报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：精细管理的得力助手
  软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，提高差旅出差申请和报销审批效率，削减运维成本。

• 连锁经营行业：数字化升级的助推器
  连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高差旅出差申请审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。

客户案例：见证合思的实力

• 某知名制药公司：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、差旅出差申请及审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

• 某上市软件服务公司：优化流程降低成本
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了差旅出差申请等流程。

• 某知名连锁餐饮品牌：数字化报销的变革
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅出差申请和费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具备强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。选择合思，企业可以解决费用支出管理难题，提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思，开启免费试用，让合思助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。