合思助力企业实现数字化差旅解决新突破

合思助力企业实现数字化差旅解决新突破
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。它希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程。但现实中,它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。其报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,它对数据安全有着较高的需求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

面对这些企业财务数字化转型中的难题,合思推出了一系列解决方案,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:让企业财务更高效更合规

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望让企业的有限资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,全力推动企业财务数字化转型进程。

合思功能:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:流程管理与预算管控并重
    合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多维度预算管控,确保费用支出合规合理。例如,员工在提交申请单时,系统会自动校验费用标准和预算,一旦出现超标情况,会实时发出预警。
  • 合思商城:聚合消费场景无需报销
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
  • 合思BI:实时数据助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可以生成动态看板,展示各部门不同费用的变动情况,让费用支出的异常波动直观可见。
  • 银企直联:业务付款高效准确
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:独特创新引领财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,让员工真切感受到数字化的便利。
  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力很强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享,加快业务处理和数据统计效率。
  • AI技术OCR自动识别:解放员工报销困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证信息准确,减少了手工填单的工作量。

合思优势:提升效率降低成本保障安全

  • 提升效率显著
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 降低成本精准
    通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
  • 保障数据安全定制化
    针对有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思适用:广泛用户与多样场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。

合思案例:成功见证实力与口碑

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  • 汉威科技集团:系统统一提升效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同迎接数字化时代的机遇和挑战,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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