在市场经济的浩瀚海洋中，企业正经历着一场前所未有的变革。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面双管齐下。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。为助力企业解决差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅管理制度的优化提供了宝贵的参考。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，优化差旅管理制度迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控荆棘满途
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。
随着企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整三四线城市及区县的差旅成本。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控成本和合规风险。这些痛点都凸显了完善差旅管理制度的必要性。
策略引领：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求，为企业差旅管理制度的国际化提供了有力支持。
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”。同时，合思致力于建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代企业差旅管理的全链路需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步完善企业差旅管理制度。
核心驱动：模块助力差旅智控升级
在智能控制方面，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅管理制度的执行提供了智能保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些AI技术的应用将进一步提升差旅管理制度的智能化水平。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，让差旅管理制度更加完善和高效。
合思还提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，激励员工积极参与到差旅管理制度的优化中来。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这种资源整合能力为企业差旅管理制度的实施提供了丰富的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅降低了企业的差旅成本，也增强了差旅管理制度的灵活性。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，提升差旅管理制度的竞争力。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思方案对优化差旅管理制度的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了合思方案在降低差旅成本、完善差旅管理制度方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思方案能够根据企业实际情况优化差旅管理制度，实现成本控制。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工对差旅管理制度的满意度。
服务护航：合思打造全方位支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅管理制度的实施提供了优质的服务保障。
合思为企业提供电子会计档案管理系统建设与迭代服务，帮助企业适应数电票时代的财务管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步完善差旅管理制度的财务环节。
合思与国内外众多合作伙伴建立深度合作关系，整合优质资源，为企业提供全方位的差旅服务和解决方案。其拥有专业的研发团队和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业差旅管理制度的优化提供了坚实的技术和服务支持。
管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有优势，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理制度优化之旅。
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