合思助力企业旅游管理财务数智化转型

合思助力企业旅游管理财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,面临着重重挑战。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解企业在财务数字化领域的现状与合思的应对之策。

市场形势:企业旅游管理数字化需求激增

随着企业业务的不断拓展,企业旅游管理相关的财务数字化需求日益凸显。企业需要更加高效、精准的财务管理系统来支持企业旅游管理相关的业务决策。

国家政策积极推动企业财务数字化转型,全电票时代的来临,对企业旅游管理中的财务报销、入账、归档等工作规范提出了更高要求,进一步加速了企业财务数字化的进程。

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要通过财务数字化提升内部管理效率,降低企业旅游管理成本,增强竞争力,以适应市场变化。

同时,数字化技术的不断创新,为企业旅游管理财务数字化提供了更多的可能性和解决方案,推动了相关财务数字化市场的快速发展。

痛点分析:企业旅游管理财务数字化难题待解

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。在企业旅游管理中,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。而且企业旅游管理业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理难度。

预算管控难落地。在企业旅游管理预算方面,预算与业务未链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有企业旅游管理支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。

对公业务管理困难。企业旅游管理中的对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长,审批慢。企业旅游管理报销时,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓企业旅游管理花费,沟通成本高。

解决方案整体策略概述:合思为企业旅游管理财务数字化开良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业旅游管理提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高企业旅游管理操作体验和数据统计效率。加强预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地企业旅游管理预算管控。优化报销流程,实现无需报销,提升企业旅游管理报销效率。

合思还提供定制化解决方案,根据企业在企业旅游管理方面的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。

利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等,提升企业旅游管理财务工作的自动化和智能化水平,降低人力成本,提高工作效率。

核心模块:合思为企业旅游管理提供强大支撑

合思费控:支持企业旅游管理中多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验。提供丰富的审批流程设置,可根据企业需求自定义审批节点和规则。

合思商城:聚合多个商旅平台的资源,在企业旅游管理中提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公旅游消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,在企业旅游管理方面可自动生成分析报表,帮助企业管理者实时了解企业旅游管理经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对企业旅游管理业务运行高效、及时、准确地决策。

开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,在企业旅游管理中实现数据的互联互通和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思在企业旅游管理财务数字化领域脱颖而出

广泛的连接能力:合思能够与众多第三方系统进行集成,在企业旅游管理中实现数据的广泛连接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

定制化服务:根据企业在企业旅游管理方面的不同需求和业务特点,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,帮助企业实现个性化的企业旅游管理财务数字化管理。

无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,在企业旅游管理中让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。

丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,在企业旅游管理方面积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的痛点和需求,为企业提供更专业、更有效的解决方案。

成功案例:合思企业旅游管理财务数字化方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在企业旅游管理中实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工企业旅游报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,企业旅游管理财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业旅游管理业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,企业旅游报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业企业旅游管理的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,企业旅游报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了企业旅游报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

服务体系:合思为企业旅游管理提供全程优质服务

售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业在企业旅游管理方面的需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进企业旅游管理项目进度,确保项目顺利上线。提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。

售后服务:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在企业旅游管理使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。根据企业的需求和反馈,不断优化和完善解决方案。

合思的财务数智化解决方案对于企业旅游管理财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决企业旅游管理财务数字化过程中的痛点和问题,提升企业的财务管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质、更高效的企业旅游管理财务数字化服务。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动企业旅游管理财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思为企业旅游管理带来的卓越财务数字化解决方案,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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