在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实，方法无外乎“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
差旅服务市场新态势
2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
差旅管控痛点剖析
-
硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。超70%企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。员工出差变得更加频繁，而酒店差标却固定不变，这使得员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业在消费合规方面面临的挑战空前巨大。长此以往，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。 -
下沉市场管控难题
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在成本控制上达成共赢。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的跨文化交流挑战。
解决方案核心模块揭秘
-
智能管控之眼
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管控装上了一双“智能之眼”。 -
易商卡消盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的资金流动更加透明、高效。 -
电子档案新优势
合思档案可实现电子会计档案管理，具有诸多显著优势。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
AI功能新可能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些AI功能将为企业降本增效带来新的可能性，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思竞争优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
成功案例见证成效
某企业员工原本存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思服务体系保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形。
在差旅服务市场中，控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键。企业需要科学的差旅管理来实现降本增效和业务增长。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
