合思助力企业开启数字化差旅解决新时代

合思助力企业开启数字化差旅解决新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的运营效率与成本控制。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言。

企业的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,但审批管理却缺乏足够的颗粒度,流程冗长繁琐。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题使得财务工作效率低下,无法为企业决策提供有力支持。同时,企业在发展过程中迫切需要实现成本增效,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地呈现出支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。此外,企业数字化转型中多系统林立形成的信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长;多系统集成困难,无法实现数据的有效流通和共享。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其服务模式别具一格,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的本地化服务支持。

合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业的多样化需求。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思都能游刃有余地应对。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销重塑商旅体验
    合思的无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。员工的幸福感得到了极大提升。

对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作的效率。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验保障数据真实
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控实现精准费用控制
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

企业应用合思方案显著收益呈现

  • 效率提升立竿见影
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 成本节约效果显著
    合思解决方案还为企业带来了明显的成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。如动力源会计工作量大幅减少,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 管理精细掌控全局
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 业财融合深度推进
    合思的解决方案能够将业务系统与财务系统深度集成,实现数据的实时共享和交互。这使得财务数据能够更好地支持业务决策,业务活动能够更加符合财务要求,促进了企业的业财一体化建设,提升了企业的整体管理水平。

合思解决方案典型场景应用展示

  • 商旅出行高效便捷
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,流程高效便捷。同时,系统连接能力强,可与第三方商旅平台对接,实现数据的实时同步和更新,为企业的商旅管理提供了有力支持。

  • 销售费用精细管理
    通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理。实现费用的预算管控、报销审批、数据分析等功能。销售费用的发生与业务订单相关联,确保了费用的合理性和合规性,同时为销售业绩的评估提供了数据支持。

  • 预算管控严格执行
    合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,对企业的各项费用进行实时监控和预警。在费用申请环节,系统自动进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用超标,确保了预算的严格执行。

  • 系统集成无缝衔接
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和共享。员工在不同系统之间无需重复录入信息,业务审批流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例彰显卓越实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业的费控工作流程。

在当前竞争激烈的市场环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升财务管理水平,选择合思是明智之选。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案,能够为企业量身定制财务数字化转型方案,帮助企业解决财务痛点,实现高效发展。现在就与合思携手,开启免费试用,踏上财务数字化之旅,让有限更有效,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。

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captaincaptain
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