在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业各部门之间的数据难以流通,如同一个个孤立的信息小岛,无法形成有效的数据合力;繁琐低效的报销流程,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;预算管控难以落地,犹如空中楼阁,无法真正对企业的费用支出进行有效的约束和管理。这些问题严重制约了企业的发展,传统的财务报销和管理模式,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等弊端日益凸显,早已无法满足企业日益增长的管理需求。
随着企业业务版图的不断拓展和组织架构的日趋复杂,财务核算、费用管控、预算执行等方面的难度与日俱增。企业在数字化转型的道路上,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些难题而生,为企业开启了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也为企业的差旅预定优化提供了坚实的基础。
核心引擎:解锁财务数智化密码
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得轻松高效,也为差旅预定优化提供了有力的支持,使企业的差旅费用管理更加规范和便捷。
- 系统集成:打破数据壁垒的利器
合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种数据的实时流转,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理和差旅预定优化提供了准确、及时的数据支持。
- 预算管控:精准把控费用闸门
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,避免了企业因费用超支而增加经营成本,也有助于企业在差旅预定过程中合理控制费用,实现差旅预定优化。
- 发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在企业的差旅报销过程中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障,确保每一笔差旅费用都真实合规,进一步推动了差旅预定优化。
优势凸显:合思与传统模式的较量
- 便捷体验:超越传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
这种高效的报销体验,不仅提高了员工的工作满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,为企业的差旅预定优化提供了良好的内部环境。
- 数据互通:革新传统财务系统
相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
数据的互通让企业能够更好地掌握财务状况,在差旅预定过程中做出更加合理的决策,实现差旅预定优化。
- 精细管理:引领费控新时代
与其他传统费控模式相比,合思能够更好地嵌入管理方案,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源认为合思能结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这种精细化的管理模式,能够帮助企业在差旅预定过程中更好地控制成本,提高资源利用效率,实现差旅预定优化。
- 预算前置:杜绝费用超支风险
在预算管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用超支。
预算前置的方式让企业在差旅预定前就能够对费用进行合理规划和控制,避免了不必要的费用支出,实现了差旅预定优化。
实战见证:合思在各行业的卓越成效
- 动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃,也为其差旅预定优化提供了有力支持,使企业在差旅管理方面更加高效、规范。
- 汉威科技:气体传感行业的智慧之选
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的应用让汉威科技在财务管理和差旅预定方面更加科学、合理,实现了差旅预定优化,提高了企业的整体运营效率。
- 派克新材:金属锻件行业的高效财务管理
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了极大的便利,也为其差旅预定优化提供了保障,使企业在差旅费用管理方面更加高效、透明。
- 江西中机:合资企业的数字化转型典范
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思的应用让江西中机在财务管理和差旅预定方面更加便捷、高效,实现了差旅预定优化,提升了企业的市场竞争力。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了显著的效益提升,相信未来会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同推动财务数字化的发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,与企业携手共进,共创美好未来。
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