合思助力企业智能差旅规划,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业智能差旅规划,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中,犹如陷入信息迷宫,信息孤岛问题严重,导致各部门数据难以共享,管理效率大打折扣。合规管理也困难重重,费用合规问题频繁出现,让企业如履薄冰。成本控制方面更是不尽人意,报销流程繁琐,传统的财务报销方式让员工苦不堪言,手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,事后还需人工提交报销单,整个过程耗时耗力。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。财务档案管理同样存在问题,传统的纸质档案装订、保管和调阅方式效率低下,占用大量空间和耗材,数据安全和合规性也难以保障。

在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其解决问题的必要性不言而喻。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在智能差旅规划方面,合思也能凭借其强大的连接能力,为企业提供更优质的服务。

模块大观:全面功能打造数智财务

  1. 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在智能差旅规划中,合思费控能让企业更好地控制差旅费用,提高管理效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过智能差旅规划,企业可以在合思商城中选择最优的差旅方案,节省成本。
  3. 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在智能差旅规划过程中,相关的财务档案管理也能通过合思档案轻松完成。
  4. 收支管理:全场景覆盖精准掌控
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现开票即收款,到账即对账;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在智能差旅规划中,收支管理能够帮助企业更好地规划差旅资金,确保资金的合理使用。

创新亮点:独特优势铸就卓越品质

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在智能差旅规划中,这一解决方案能让差旅费用的处理更加高效、合规。
  2. 合思商城特色功能:节省企业成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省成本。在智能差旅规划中,企业可以通过合思商城的这些特色功能,在差旅消费中获得更多实惠。
  3. 合思档案无序归档:突破空间限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在智能差旅规划中,相关的档案管理可以更加便捷,提高工作效率。
  4. 三流合一解决方案:实时掌握业务动态
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能差旅规划中,企业可以更好地掌握差旅业务的财务动态,做出更合理的决策。

产品优势:直击痛点实现高效转型

  1. 降低员工报销耗时
    无需报销解决方案可使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。在智能差旅规划中,员工可以更加轻松地处理差旅费用,提高工作积极性。
  2. 减少财务入账归档时间
    系统自动完成发票采集、费用绑定、记账凭证生成和归档等工作,减少财务入账归档时间85%。在智能差旅规划中,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
  3. 节约场地、耗材成本
    电子会计档案管理平台实现档案不打印,节约场地、耗材成本70%。在智能差旅规划中,企业可以在档案管理方面节省大量的成本。
  4. 提高业财流程数字化程度
    合思产品实现了业财流程的数字化,业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%。在智能差旅规划中,数字化的业财流程可以让企业更好地掌握差旅业务的财务状况,做出更科学的决策。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

  1. 目标用户
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析;员工可通过合思省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在智能差旅规划中,不同的用户都能从合思的产品中获得相应的价值。
  2. 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态满足企业多样化的需求。在智能差旅规划中,合思可以根据不同的场景为企业提供个性化的解决方案。

成功案例:实践验证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在智能差旅规划方面,动力源也通过合思获得了更好的效果。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅规划中的优势。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅规划中,档案管理的高效性也能为企业提供更好的支持。
  4. 众多企业信赖
    汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好的服务效果。这些企业在智能差旅规划等方面都从合思的产品中获得了实实在在的好处。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信更多企业也能通过合思找到适合自己的财务数字化转型路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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