在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力凸显。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，优化差旅管理制度，通过差旅管控挖掘净利润，成为企业亟待解决的核心问题。
合思差旅管控解决方案：全方位数智化领航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择。这样完善的差旅管理制度，让企业的差旅管理更加便捷高效。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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数智化管控：精准监控与智能分析
合思平台基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，便会及时发出预警，为企业的差旅管理制度提供有力的保障。 -
灵活差标设置：因时制宜控制成本
企业可以通过合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标设置既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化了企业的差旅管理制度。 -
AI 应用：智能助力差旅决策
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步完善了差旅管理制度。
用户收益：节省成本提升效率优化体验
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节省成本：显著降低差旅开支
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思差旅管理制度在成本控制方面的卓越成效。 -
提升效率：简化流程便捷操作
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业差旅管理的效率，优化了差旅管理制度。 -
优化体验：智能推荐高效出行
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验，完善了企业的差旅管理制度。
典型场景：应对多元差旅挑战
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下沉市场：精准管控区县差旅成本
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思的差旅管理制度能够帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现精准管控。 -
出海业务：解决海外差旅难题
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。然而，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案，优化了企业在海外差旅方面的差旅管理制度。 -
线下消费：管控差旅费用“盲点”
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，有效解决了这一问题，完善了企业的差旅管理制度。 -
数电票时代：合规管理会计凭证
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业完善差旅管理制度。
客户成功案例：见证实际效果
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风险防控：揪出违规保障企业利益
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思差旅管理制度在风险防控方面的重要作用。 -
下沉管控：三线城市差旅成本降低
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这证明了合思差旅管理制度在下沉市场的有效性。 -
双赢模式：节省费用提升员工满意度
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步体现了合思差旅管理制度的优势。 -
便捷体验：员工反馈好评不断
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这充分说明合思差旅管理制度为员工带来了良好的体验。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过优化差旅管理制度，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络。如果您想进一步优化企业的差旅管理制度，欢迎拨打咨询热线 400 – 105 – 6505，访问官网 www.hosecloud.com ，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案。
