在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等交易频繁。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本上升，企业降本增效的压力前所未有。
企业在差旅订票、发票和单据处理上效率低下。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略急需前置。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。而且，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，内控层面关键岗位人员“不相容”设置合规要求问题普遍存在。
面对这些挑战，合思推出的财务数智化解决方案就显得尤为重要和及时，能够有效帮助企业实现数字化成本控制。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现了数字化成本控制的目标。
合思方案：核心功能铸就成本控制优势
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精准预算管控，护航成本支出
2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准把握每一笔费用的支出，有效避免超支情况的发生，实现数字化成本控制。 -
自动标准控制，规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动标准控制功能可以在消费发生时及时进行校验，确保每一笔差旅费用都符合企业设定的标准，从而降低不必要的成本支出，是数字化成本控制的重要体现。 -
数字化操作，提升效率降成本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，减少了纸张的使用和人力的投入，提高了工作效率，降低了操作成本，实现了数字化成本控制。同时，该平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，进一步提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
合思应用：多场景案例见证卓越成效
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上市公司：效率提升与成本降低双赢
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过这些功能的应用，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还大大降低了企业的运营成本，实现了数字化成本控制的显著成效。 -
连锁企业：智慧商旅解决管理难题
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这种模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业在提升员工满意度的同时，也优化了财务管理流程，实现了数字化成本控制。 -
企业“合力省”：消费优化与成本节约
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的解决方案能够在不影响员工体验的前提下，有效优化企业的消费结构，降低成本支出，实现数字化成本控制。 -
流程自动化：差旅补贴管理新突破
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能简化了差旅补贴的管理流程，提高了员工的满意度，同时也减少了会计审核的工作量，实现了数字化成本控制。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正好能满足这些需求，为企业实现数字化成本控制提供有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。其解决方案已得到众多企业的验证和认可，能帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点，提升企业的经营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化成本控制之旅，实现降本增效和可持续发展。免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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