差旅数据集中管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程里，企业面临着重重痛点。

大量自研系统难整合的问题颇为突出。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一个个独立的孤岛，与预期的高效协同效果差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，宛如在不同的战场中来回奔波；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏的炸弹，难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后问题也十分显著。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，如同在黑暗中摸索前行。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠。

面对这些痛点，合思提供了一套卓越的财务数字化解决方案，其中差旅数据集中管理更是发挥着关键作用，为企业解决这些难题带来了曙光。

合思财务数字化方案全景呈现

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。

它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的超级管家，为企业的财务事务提供一站式解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供服务。其具有强大的系统集成能力和灵活性，能够像一个技艺高超的工匠，将各个系统完美地融合在一起。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供贴心的服务支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备坚实的资金实力和技术研发能力，就像一艘装备精良的巨轮，能够持续为企业提供优质的产品和服务，确保企业在财务数字化的海洋中平稳航行。差旅数据集中管理在这样强大的平台支撑下，得以高效运行。

核心功能亮点彰显独特优势

• 无需报销：重塑差旅体验
  无需报销功能如同一场革命，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，仿佛从繁琐的事务中解脱出来，轻装上阵。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅数据集中管理在这个过程中，将所有相关数据整合在一起，实现高效管理。

• 强大连接：打破数据壁垒
  系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅数据集中管理借助这种强大的连接能力，让差旅相关的数据在各个系统之间顺畅流动，实现集中掌控。

• 智能校验：保障发票准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅数据集中管理中，发票数据是重要的组成部分，智能校验功能确保了这些数据的质量。

• 预算管控：实现精准管理
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅数据集中管理在预算管控方面发挥着重要作用，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保预算的精准执行。

企业使用方案后的显著收益

• 效率飞升：时间成本大节约
  效率大幅提升是企业使用合思解决方案后最直观的收益。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅数据集中管理使得差旅报销流程更加高效，员工和会计人员都能从繁琐的事务中解放出来，节省大量时间和精力。

• 财务提效：核算付款更快捷
  财务核算和付款效率提高也是一大亮点。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅数据集中管理有助于财务部门更快速地处理差旅相关的核算和付款工作，提高资金流转效率。

• 费用管控：实现闭环管理
  费用管控更有效，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅数据集中管理在这个闭环管理中起到了核心作用，对差旅费用进行全程监控和管理。

• 业财融合：强化风险管控
  提升业财融合能力，企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看。如李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅数据集中管理促进了业务和财务数据的融合，为企业的决策提供更准确的依据。

典型场景体现广泛适用性

• 个人报销：便捷高效体验
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷的报销流程，如移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。差旅数据集中管理让员工的差旅报销数据能够集中管理，方便员工随时查询和报销。

• 商旅出行：节省成本无忧
  商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短。差旅数据集中管理在商旅出行场景中，对差旅费用、行程等数据进行集中管理，为企业节省成本。

• 对公付款：规范流程管控
  对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。如中亦科技规范了合同管理流程，提升了对公业务预算管控能力。差旅数据集中管理在对公付款场景中，将差旅相关的对公付款数据进行集中管理，确保付款流程的规范和透明。

• 预算管控：前置管控有效
  预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据集中管理在预算管控场景中，实时监控差旅预算的执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。

客户成功案例见证卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据集中管理在动力源的应用中，让差旅相关数据在各个系统之间顺畅流通，提高了整体运营效率。

• 汉威科技集团：财务管控极致提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据集中管理在汉威科技集团发挥了重要作用，确保了差旅费用的合理支出和预算的严格执行。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅数据集中管理帮助派克新材实现了差旅报销和核算的高效化，提升了企业的财务管理水平。

• 江西中机：报销流程线上流转
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅数据集中管理在江西中机的应用中，让差旅报销流程更加顺畅，提高了财务工作效率。

众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。差旅数据集中管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型带来巨大的价值。

现在就行动起来，与合思携手，利用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质、高效的服务，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前进，取得更大的成功。如果您想体验差旅数据集中管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案。