合思财务数字化产品:助力企业破解财务管理难题

合思财务数字化产品:助力企业破解财务管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。

例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒难以打破;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。报销流程繁琐、效率低下也是常见的痛点,派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明;江西中机采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。

费用管控难、成本高同样困扰着企业,尚品食品的差旅管理系统未能与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。此外,财务核算工作量大、准确性低的问题也较为突出,海威茨每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,每月千余张凭证需手工录入系统,单据、发票、付款信息需反复复核。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数智化未来

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

而合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,提升自身的产品和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。

功能大观:模块多样助力财务管理

合思的产品包含多个主要模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。同时,可进行预算管控,实现跨系统的预算管理。还支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,并且能自动生成凭证,与众多系统实现对接。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI可自动快速生成分析报表,企业的所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层对每月费用波动提供了有力的数据支撑,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

创新之光:功能亮点区别同行

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行解决了日常费用统计难、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

优势凸显:提升效率降低成本

合思产品的优势显著,在多个方面为企业带来了实实在在的好处。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本降低明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订,有效降低了差旅成本。
加强管控力度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。
数据安全可靠,针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景:广泛适用助力企业

合思产品的目标用户涵盖了多种行业的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种行业的企业,在面对这些财务相关的场景时,合思产品都能发挥出重要的作用。

案例见证:客户认可彰显实力

众多成功案例和客户评价充分展示了合思产品在实际应用中的效果和客户的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

综上所述,合思的财务数字化产品为企业提供了全面、高效、创新的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。

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captaincaptain
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