在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一团乱麻,员工需耗费大量时间人工提交申请、审核、核对预算,消费时还得自行采购、垫资。报销过程中,人工控制费用合规、事后确认预算占用,导致员工报销耗时久,财务入账归档工作量大。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也有着各自独特的特点和痛点,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。此外,企业的财务系统、业务系统、消费平台等之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致业财难以融合,影响企业的管理效率和决策质量。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业整合差旅资源。
合思:财务数智化的先驱者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的发展历程丰富且辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业差旅报销带来了新的思路;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了产品的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在整合差旅资源方面有着强大的实力和广泛的布局。
使命愿景:助力企业腾飞
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是服务未来财务人,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现业财融合,解放双手释放创造力。
以“HOSE”为品牌理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业管理力量,推动企业转型升级。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,在整合差旅资源方面发挥着重要作用。
功能模块:全方位的财务支持
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合思费控:全链路智能费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,系统自动进行费用控制和审核,大大提高了工作效率,也为企业整合差旅资源提供了有力保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择合适的差旅资源,实现资源的优化配置,整合差旅资源变得更加简单高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在整合差旅资源过程中,合思档案可以对相关的费用凭证等进行高效管理,为企业提供准确的财务数据支持。 -
合思付款:连接型采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,提供统一的应付台账和端到端的业务流程。对于企业的差旅采购等付款业务,合思付款可以进行有效的管理,确保资金的合理使用,有助于企业更好地整合差旅资源。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在整合差旅资源时,这一方案可以让差旅费用的管理更加高效、便捷,减少了繁琐的报销流程。 -
强大的数据连接能力:打破信息孤岛
合思产品具有强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业在整合差旅资源时能够获取全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
智能化分析:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过对差旅资源相关数据的分析,企业可以了解资源使用情况,优化资源配置,提高资源利用效率,更好地整合差旅资源。 -
合思商城特色:优惠与节约同行
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更优惠的消费方案。在整合差旅资源时,企业可以通过合思商城获得更经济实惠的差旅服务,降低差旅成本。
优势凸显:超越同类产品
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思产品服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。在整合差旅资源方面,合思产品凭借这些优势,能够为企业提供更优质、高效的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业、高端制造企业等,均可根据自身需求选择合思的财务数智化解决方案。合思产品适用于企业的各种财务收支管理环节,如费用控制、采购付款、销售收款、会计档案管理、财务分析等,在整合差旅资源方面有着广泛的应用。
成功案例:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在整合差旅资源方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价功能为企业节省了大量成本,体现了合思在整合差旅资源上的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业整合差旅资源提供了有力的财务数据管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思产品助力其解决财务数字化转型中的难题,实现业财融合,提升企业的管理效率和决策质量,在整合差旅资源方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和良好的市场口碑,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是不同行业的企业,还是企业内部的老板、财务人员和员工,都能从合思的产品中获得切实的价值和帮助,提升工作效率和质量。在整合差旅资源方面,合思更是有着不可替代的优势。
选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的全新篇章,更好地整合差旅资源。
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