在当今竞争激烈的市场经济浪潮中，净利润宛如企业生存与发展的“生命线”。它不仅仅是财务报表上的一个冰冷数字，更是企业实力的象征，关乎着企业的未来走向。然而，企业差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。那么，企业究竟该如何挖出更多净利润呢？其实，答案无非两个方向：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院敏锐地捕捉到这一痛点，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅管控刻不容缓
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇了瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%，这意味着企业的盈利能力在持续下降。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但此时又出现了新的问题，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化都表明，企业在差旅管控方面已经到了刻不容缓的地步。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
绝大多数企业在差旅管控方面都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为可控成本，本应是企业管控的重点，但目前却存在着诸多难题。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，就会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。这些问题如果不及时解决，将会不断吞噬企业的净利润。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业在差旅管控方面的种种难题，合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，帮助企业实现降本增效。
企业应摒弃传统的“硬控”思维，向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有强大的功能。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加轻松，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
- 商旅线上订购
合思的商旅线上订购服务为企业提供了无线出行、低价推荐的便利。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源，通过多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的价格。同时，接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，为企业提供更多的选择。 - 易商卡线下消费
易商卡线下消费模式无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档，大大提高了报销效率。 - 审核对账
审核对账环节基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，在线调整异常，自动拆分账单，确保差旅费用的合理性。 - 自动记账
合思的自动记账功能采用会计引擎，预置模板，实现了从消费到入账的自动化流程。这一功能大大提高了财务处理效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
竞争优势：合思独具魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大亮点。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：真实效果见证实力
- 案例一
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 案例二
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 案例三
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 案例四
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足客户不同的预订需求。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。
此外，合思还为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规。
在企业的发展过程中，差旅管控至关重要。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。合思的差旅管控解决方案正是帮助企业实现这一目标的得力助手。它不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
