合思：引领电子凭证数字化转型，赋能企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务管理领域。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如同数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和数字化进程。

破局之钥：合思无需报销解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决上述痛点提供了有效途径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案具备总额管控能力，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一解决方案能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在差旅数据洞察方面迈出坚实的一步。

功能大观：合思财务收支管理平台特色

合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量信息，大大提高了差旅申请的效率，同时也为差旅数据洞察提供了准确的基础数据。
– 商旅订购一站式
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这种一站式的服务不仅节省了员工的时间和精力，还能让企业更好地管理差旅成本，通过对差旅数据的分析实现更精准的差旅数据洞察。
– 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。发票信息的准确采集为后续的财务核算和数据分析提供了可靠保障，有助于企业深入进行差旅数据洞察。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式也有利于企业对差旅费用进行统计和分析，实现更深入的差旅数据洞察。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业能够整合各方数据，为差旅数据洞察提供更全面的数据支持。
– 定制化服务贴心
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理和财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些差异，让企业在差旅数据洞察方面更具针对性。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在进行差旅数据洞察时，数据的安全是至关重要的，合思的安全措施让企业无后顾之忧。
– 专业团队服务优
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在进行差旅数据洞察分析时需要专业建议，合思的团队都能提供及时有效的帮助。

价值体现：合思助力企业全方位提升

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效显著
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过对差旅数据的有效管理和分析，企业能够发现成本控制的关键点，实现降本增效，同时也为差旅数据洞察提供了实际的效益支撑。
– 推动转型发展
推动企业数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营。在这个过程中，差旅数据洞察能够为企业的决策提供有力的数据支持，帮助企业更好地适应转型需求。
– 提升管理与意识
提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。准确的财务数据是进行差旅数据洞察的基础，而员工数字化意识的提升也有助于更好地收集和利用差旅数据。
– 实现业财融合
助力企业实现业财融合，数电票全面关联业务信息，合思产品可帮助企业关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。通过业财融合，企业能够更全面地进行差旅数据洞察，为企业的战略决策提供更有力的支持。

典型场景：合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理
员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在这个场景中，合思平台能够收集大量的差旅数据，为企业进行差旅数据洞察提供丰富的数据来源。
– 财务核算与记账
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算准确性和效率。准确的财务核算数据是进行差旅数据洞察的重要依据，通过合思平台的高效处理，企业能够更及时地获取和分析差旅数据。
– 会计档案管理
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。完善的会计档案管理有助于企业对差旅相关的历史数据进行保存和查询，为差旅数据洞察提供长期的数据支持。
– 费用管控
通过设定预算上限，系统可实时监控费用支出情况，防止超支，实现精细化成本管控。在费用管控过程中，对差旅数据的实时洞察能够帮助企业及时调整预算和决策，确保差旅费用的合理使用。

成功案例：合思产品实力见证

合思产品在多个企业中取得了显著的应用成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务入账效率大幅提升。在这个过程中，对差旅数据的有效管理和洞察起到了关键作用，帮助企业优化了差旅管理流程。
– 某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，同时管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。通过对差旅数据的实时洞察，企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，提升了财务管理数字化水平。合思产品通过对差旅数据的整合和分析，帮助企业更好地管理差旅费用，提高了财务管理的效率和准确性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个案例中，对差旅数据的有效管理和洞察有助于企业更好地规划和控制差旅成本，提高企业的经济效益。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有独特的差异化优势。
– 广泛连接生态与模式创新
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够为企业提供更全面的差旅数据洞察支持。
– 独特分级标准引领
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，可推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一独特的分级标准有助于企业更好地规划差旅管理的数字化转型路径，同时也为差旅数据洞察提供了更清晰的目标和方向。
– 强大研发创新能力
合思拥有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。这种研发创新能力确保了合思产品能够不断适应企业对差旅数据洞察的新需求。

未来展望：携手合思共创美好未来

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅数据洞察方面，合思产品为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地管理差旅费用，优化差旅流程，做出更明智的决策。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。欢迎广大企业免费试用合思产品，体验其便捷、高效的财务管理服务，与合思携手共创美好未来。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。