在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业，曾经在财务数字化转型的道路上举步维艰，面临着诸多难题。然而，在与合思携手合作后，成功实现了显著改善，开启了财务数字化转型的新篇章。下面，就让我们深入了解这一精彩的转型故事，探寻数字化成本控制的奥秘。
业务迷雾：数字阅读企业的转型困境
这家数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，其财务状况却如同被迷雾笼罩，面临着诸多棘手问题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就好比一个大型图书馆，书籍被随意放置在各个角落，难以找到所需信息。这种情况导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制陷入了混乱。
其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这就像一位勤劳的工匠，每天重复着繁琐的手工劳作，却无法创造更多的价值。人效低下成为了企业发展的绊脚石。
再者，企业存在严重的纸张浪费问题。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会产生大量的纸张垃圾。这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
最后，票据管理存在诸多隐患。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种落后的管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的瓶颈。
合思妙方：定制化解决方案的诞生
面对这家数字阅读品牌企业的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。这就好比为企业搭建了一座坚固的财务大厦，让企业在财务领域更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思更是成绩斐然。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就像给企业的财务时钟上紧了发条，让财务工作更加高效。
合思解决方案的灵活性也是一大亮点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为企业打造了一个智能化的财务管家，让员工的工作更加便捷。
同时，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像为企业的财务大门安装了一把智能锁，确保财务安全。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与该企业紧密合作，开启了一场财务数字化转型的征程。
第一步，合思根据企业的具体需求和痛点，精心定制了适合的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一位经验丰富的裁缝，为企业量身定制了一件合身的财务外套。
第二步，合思协助企业对系统进行改造和升级，使其能够适应新的财务管理模式。这就像为企业的财务系统进行了一次全面的体检和升级，让系统更加健康、高效。
第三步，合思对企业员工进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用新的系统和流程。这就像为企业的员工配备了一把开启财务数字化大门的钥匙，让他们能够轻松驾驭新的工作方式。
硕果累累：转型带来的显著成效
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌企业取得了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等方面都有了质的飞跃。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够随时了解付款情况。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就像为企业的档案管理打造了一个智能仓库，让档案管理更加便捷。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像为企业的成本控制按下了快捷键，让企业的成本大幅降低。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务合规穿上了一层坚固的铠甲，让企业在合规的道路上更加稳健。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业插上了一双数字化的翅膀，让企业在行业竞争中脱颖而出。
客户盛赞：对合思方案的高度认可
该企业对合思的解决方案非常满意，认为合思帮助他们解决了长期以来困扰的财务难题，实现了财务数字化转型。
合思的方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性和管理水平。企业表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，让他们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
企业还表示愿意与合思继续合作，进一步深化财务数字化转型，共同探索更多的可能性。
行动召唤：开启数字化成本控制之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴该数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化成本控制的魅力。
