智控差旅成本，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长不如预期。此时，有三大“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的收益，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在消耗着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场迎来快速增长，进入 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取。此时，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的全方位差旅管控解决方案应运而生。

合思全方位差旅管控解决方案概述

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

合思解决方案核心功能亮点

• 线上线下无缝融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能通过携程、美团会员联合登陆获取更多优惠。易商卡线下消费解决方案，让企业员工的线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。

• 国内国外全面覆盖
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家。通过同屏比价功能，企业可以轻松选择最适合的差旅资源。该解决方案覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验双向优化
  合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省的模式，让企业在差旅消费中节省更多成本，同时还有买贵赔的保障。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类 BI 看板，则为企业提供了更加全面的差旅管理视角。

• AI 规划智能升级
  合思推出的 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，让企业的差旅管理更加智能化。AI 行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的需求，自动规划最优的行程方案；AI 自动下单助手可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率；AI 风控功能可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。

企业使用合思解决方案收益显著

• 节省成本效果突出
  通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够科学地降低企业的差旅成本。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。

• 提升效率立竿见影
  合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。AI 智能推荐助手可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。

• 优化体验便捷贴心
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。例如，合思易商卡让员工在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。

• 加强合规保障安全
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业的合规运营。

合思解决方案适用典型场景

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的拓展中更加从容。

• 海外业务出海护航
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的海外业务发展提供有力保障。

• 线下消费管控精准
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下消费管理更加精准。

• 数电票时代管理升级
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业实现管理升级。

合思客户成功案例见证实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅出差申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。

某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理革新之旅。