智能差旅规划：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率带来的可能不再是竞争优势，反而成为了企业发展的沉重负担。

绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，企业面临着巨大的成本压力。而在疫情冲击后，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升，在这种情况下，企业迫切需要寻找一种降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，智能差旅规划成为了企业的迫切需求。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一痛点，为企业提供了全面而高效的差旅管控解决方案。

合思差旅管控全景画卷

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，实现智能差旅规划。

核心功能闪耀差旅管控舞台

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在差旅管控方面展现出了独特的优势。

AI技术在合思的差旅管控解决方案中得到了广泛应用。合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为智能差旅规划提供了强大的技术支持。

基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了差旅管控的合规性和准确性。

合思易商卡是一项极具创新性的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为智能差旅规划提供了便捷的支付和管理方式。

合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，实现差旅成本的合理控制，进一步优化智能差旅规划。

多维度收益赋能企业发展

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在节省成本方面，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思可以科学地降低差旅成本。例如，“合力省”项目已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业的智能差旅规划带来了实实在在的经济效益。

在提升效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，让智能差旅规划更加高效便捷。

在优化体验方面，灵活的差旅标准调整策略能够保证员工在不同季节的出差体验。易商卡让员工无需垫资，报销单填写更便捷，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，为员工提供了更好的差旅体验，使智能差旅规划更加人性化。

在释放数据价值方面，差旅数据与业务经营密切相关。合思平台能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过差旅分析报告和风控类BI看板，合思为企业提供决策支持，帮助企业更好地进行智能差旅规划。

多元场景下的卓越应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，实现智能差旅规划在下沉市场的精准落地。

在出海业务场景中，越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外差旅提供了全方位的智能差旅规划。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了企业线下差旅消费管控的难题，确保了智能差旅规划在各个消费场景中的有效实施。

在数电票时代场景中，随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的智能差旅规划提供了有力的支持。

客户成功案例见证实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户成功案例就是最好的证明。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过智能差旅规划有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，智能差旅规划为企业节省了大量成本。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，智能差旅规划实现了企业和员工的共同受益。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，智能差旅规划在档案管理方面也发挥了重要作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验智能差旅规划带来的便捷与效益，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控升级之旅。