在当今竞争激烈的商业环境中，数字化成本控制已成为企业提升竞争力的关键要素。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据实时共享和联动，操作体验得到全面革新。合思费控系统为动力源提供了一站式的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位功能，助力动力源在数字化成本控制方面迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源困境：数字化转型之痛
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。
随着业务的不断发展，企业面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给合规管理带来了极大的困难。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的发展，也凸显了引入一套先进的数字化成本控制解决方案的必要性。
合思方案：创新破局之道
面对动力源的困境，合思提出了一套创新性的数字化成本控制解决方案。该方案具有针对性强、创新性高的特点，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，实现了各系统间的数据互通和实时共享，为企业的数字化成本控制提供了坚实的技术保障。
最后，合思费控系统为动力源提供了从申请到入账的全流程闭环管理，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过这一全流程管理，企业能够对各项费用进行精细化控制，提高财务管理的效率和水平。
显著成效：数据见证实力
合思的数字化成本控制解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大提升。同时，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力开支。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在全程管控方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思费控系统上线后，动力源的财务数据更加准确、及时，财务管理的合规性和透明度得到了显著提升。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源对合思的数字化成本控制解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了财务管理的效率和水平。
动力源员工对合思费控系统的使用体验也给予了高度认可。他们认为系统操作简单、便捷，大大提高了工作效率。动力源管理层认为，合思的解决方案为企业提供了有力的财务支持，帮助企业更好地应对市场竞争和挑战。
未来展望：携手共铸辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的发展战略和业务需求，不断优化和完善财务数字化解决方案。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在数字化成本控制领域取得更大的成就。
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