合思助力企业旅游管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业旅游管理对于提升员工福利、拓展业务视野以及促进团队协作具有重要意义。然而，传统的企业旅游管理模式往往面临着诸多挑战，如流程繁琐、成本控制困难、数据不透明等。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了这些难题，助力企业实现高效、智能的财务数字化转型。

北京动力源科技股份有限公司便是合思的成功客户之一。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，在合思的助力下，实现了多系统集成和数据互通，企业旅游管理等相关流程得到了极大优化，取得了显著成效。

困境迷宫：企业旅游管理痛点剖析

• 动力源：系统迷局下的管理困境
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广的企业旅游管理报销模式变得异常复杂。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

• 汉威科技：集团化管理的成本之困
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在企业旅游管理等方面存在着成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了企业旅游管理的效率。

• 派克新材：高速发展中的管理难题
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，在企业旅游管理方面，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

• 江西中机：传统模式的效率瓶颈
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。该公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来，企业采用线下报销模式，年底集中处理报销，这使得财务人员工作压力巨大。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了企业旅游管理的质量和效率。

破局之钥：合思解决方案大揭秘

• 动力源：重塑之旅，无需报销新体验
  为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业旅游管理的新局面。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工在企业旅游管理过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，操作体验得到了全面革新。

• 汉威科技：整合之力，预算管控新突破
  针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，支持发票完整识别和验真。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，有效解决了企业旅游管理中成本控制和财务合规的难题，提升了管理效率。

• 派克新材：高效流程，便捷支付新境界
  为派克新材打造的高效流程、便捷支付的解决方案，在企业旅游管理方面发挥了重要作用。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。这些创新功能大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力，提升了企业旅游管理的整体水平。

• 江西中机：数字赋能，差旅管控新升级
  为江西中机提供的数字化赋能的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在企业旅游管理中，这些功能使得差旅费用得到了有效控制，财务数据更加精准，为企业的决策提供了有力支持。

严谨征程：解决方案实施全记录

• 动力源：数据同步，实时归集新跨越
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一系列操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业旅游管理提供了准确的数据支持，使得管理更加科学、高效。

• 汉威科技：单据转换，流程衔接新优化
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票识别和验真，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这些步骤确保了企业旅游管理流程的顺畅衔接，提高了财务管理的效率和准确性。

• 派克新材：技术助力，流程打通新变革
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款，多系统穿透，实现移动审批和基础数据一致性。在企业旅游管理中，这些技术的应用使得流程更加便捷、高效，提升了员工的满意度。

• 江西中机：标准设定，数据管理新提升
  江西中机设定多种差旅标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度。合思BI自动生成分析报表。这些措施使得企业旅游管理更加规范、透明，提高了管理的质量和效率。

辉煌战果：实施成果效益大展示

• 动力源：效率飞升，成本节约新成效
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在企业旅游管理方面，这些成果使得员工能够更加专注于业务拓展，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技：效率提升，管控加强新突破
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在企业旅游管理中，这些成果使得成本得到了有效控制，管理更加科学、规范。

• 派克新材：效率飙升，合规提升新高度
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，最快1天时间即可完成从报销提交到入账。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在企业旅游管理中，这些成果使得员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。

• 江西中机：效率优化，数据精准新进步
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，月报数据更精准。在企业旅游管理中，这些成果使得费用管理更加精细化，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

信任之声：客户评价反馈真见证

• 动力源：持续合作，共创未来新愿景
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在企业旅游管理等方面服务的高度认可和信任。

• 汉威科技：专业团队，稳定运维新保障
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。

• 派克新材：高效支持，助力发展新动力
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思系统在企业旅游管理中的高效支持表示满意。

• 江西中机：关键作用，信息化建设新动力
  江西中机财务部经理李国华说：“财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统，对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”江西中机认识到合思系统在企业旅游管理和整体信息化建设中的重要性。

众多专精特新企业在合思的助力下，在企业旅游管理等方面实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择与合思合作，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。