在当今风起云涌的商业世界里，企业如同在波涛中前行的航船，面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务数智化，就像是指引航船的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，正引领众多企业驶向财务数字化转型的新彼岸。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，为企业的差旅活动追踪等财务管理需求提供有力支持。
市场形势：数智浪潮下的财务转型契机
随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的不断加剧，企业对财务数字化转型的需求如潮水般涌起。越来越多的企业意识到，通过财务数智化能够提高财务管理效率、降低成本、增强合规性，进而提升企业的核心竞争力。
国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，如同春风化雨，推动了财务数智化市场的快速发展。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，更为企业财务数字化转型提供了良好的机遇。
在企业的业务发展过程中，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如同绊脚石，阻碍着企业的前进。企业迫切需要一套完整的财务数智化解决方案，来解决这些痛点，实现业财融合和精细化管理，也包括对差旅活动追踪的精准管理。
痛点分析：企业财务转型的荆棘之路
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散，财务制度难以落地。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务工作的效率，对于差旅活动追踪更是难上加难。
费用类型复杂，财务核算和管控难度大。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高，原有的线下报销模式效率低下。在这样的情况下，很难对差旅活动进行有效的追踪和管理。
预算管控难落地，无法实现事前、事中控制。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。这使得企业在差旅活动的费用控制上缺乏有效的手段，难以对差旅活动追踪形成有力支撑。
多系统操作体验差，信息滞后。企业内部存在多个业务系统，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，数据无法及时共享和联动，导致管理者无法实时掌握数据信息，影响决策的及时性和准确性。对于差旅活动追踪而言，无法及时获取相关数据，就难以进行有效的管理和决策。
解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道
合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动，为差旅活动追踪提供全面的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；另一方面通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现精细化管理和降本增效。在差旅活动追踪方面，这种模式可以让企业更清晰地了解差旅费用的使用情况，提高管理效率。
以客户为中心，根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。结合企业的组织架构、业务流程和管理模式，为企业量身打造适合的财务数智化方案，满足企业在差旅活动追踪等方面的个性化需求。
核心模块：合思解决方案的强劲引擎
合思费控：实现费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、预算管控等全流程。支持多种类型发票采集，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率和合规性。在差旅活动追踪中，能够对差旅费用进行精准的管控和分析。
合思商城：聚合商旅资源，为员工提供便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这为差旅活动追踪提供了便捷的渠道，让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表数据，管理者可以进行实时分析，快速决策，为企业的发展提供数据支持。在差旅活动追踪方面，能够通过数据分析发现差旅活动中的问题和趋势，为企业提供决策依据。
开放平台：支持与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅活动追踪中能够整合更多的数据资源，提高追踪的准确性和效率。
竞争优势：合思在市场中的独特风采
丰富的行业经验和成功案例：合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网等，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，在差旅活动追踪方面也能根据行业特性提供精准的服务。
强大的技术研发能力：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发团队。不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，确保产品的技术领先性。这为差旅活动追踪提供了坚实的技术保障。
以客户为中心的服务理念：合思始终将客户需求放在首位，为客户提供全方位的服务支持。从项目实施到后续运维，都有专业的团队为客户提供保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅活动追踪方面，能够及时响应客户的需求，提供优质的服务。
无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正解决员工和财务的痛点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了工作效率和员工满意度。在差旅活动追踪中，这种模式可以简化流程，提高追踪的效率。
成功案例：合思解决方案的实践见证
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动追踪方面，能够更准确地掌握差旅费用的使用情况，提高了管理效率。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动追踪中，能够对差旅预算进行有效的控制，避免超支情况的发生。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题。在差旅活动追踪方面，能够快速准确地生成差旅报表，为企业提供决策依据。
江西中机：引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控工作流程，提高了财务数据的准确性。在差旅活动追踪中，能够更好地管理差旅费用，提高数据的准确性。
服务体系：合思贴心陪伴企业全程
售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示。根据客户的实际情况，为客户量身定制方案，确保方案的可行性和有效性。在差旅活动追踪方面，能够根据客户的需求提供专业的建议和方案。
售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题，与客户保持密切沟通，确保项目顺利上线。同时，为客户提供系统培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。在差旅活动追踪方面，能够确保系统顺利运行，员工能够熟练使用系统进行追踪管理。
售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，根据客户的反馈对产品进行优化和升级。为客户提供系统的运维和保障服务，确保系统的稳定运行。在差旅活动追踪方面，能够及时解决客户遇到的问题，保障系统的正常使用。
合思凭借其专业的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动追踪方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，包括更精准的差旅活动追踪服务。面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争，企业需要选择一家可靠的合作伙伴来助力财务数字化转型。合思无疑是您的最佳选择。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，共创美好未来。
