智能差旅规划：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控和盈利难题成为了横亘在众多企业面前的两座大山。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重。据合思平台及调研数据显示，企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，这都反映出企业在成本控制方面面临着巨大压力。因此，做好差旅成本管控，成为了企业提升盈利能力的关键一环。而智能差旅规划，则是解决这一痛点的有效途径。

综合方案：差旅管控的一站式“锦囊”

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的智能差旅规划综合方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的差旅服务平台。

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业员工的各种需求；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅成本有了更精准的把控。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为智能差旅规划提供了坚实的资源保障。

核心亮点：创新功能铸就独特优势

合思的智能差旅规划解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些创新功能为企业的差旅管控带来了全新的体验。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。

灵活的差标管控策略也是合思的一大优势。企业可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，还能根据旅游旺季、淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的管控策略，体现了智能差旅规划的精细化管理理念。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅合规管理提供了有力保障。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能的应用，让智能差旅规划更加智能化、人性化。

显著收益：多维度提升企业价值

企业采用合思的智能差旅规划解决方案，能够在成本、效率、体验和合规等多个方面获得显著收益。

在成本控制方面，合思的解决方案成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了智能差旅规划在降低企业差旅成本方面的强大作用。

在提升运营效率方面，合思的解决方案也表现出色。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务工作效率。

在优化员工差旅体验方面，合思也考虑得十分周到。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。而且合思提供的多语言服务和个性化推荐，能让员工在国内外差旅中更舒适便捷。

在加强企业合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，同时适应数电票时代的合规要求，实现全链路的合规化管理。

典型场景：精准应对各类挑战

合思的智能差旅规划解决方案能够精准应对企业差旅管控中的各种典型场景。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与OTA建立深度合作，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，让智能差旅规划在下沉市场也能发挥作用。

在出海业务场景中，越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求，为企业的出海业务提供了有力的智能差旅规划支持。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保智能差旅规划覆盖到每一个消费环节。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让智能差旅规划跟上时代发展的步伐。

成功案例：真实数据见证卓越成效

合思的智能差旅规划解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例以真实的数据证明了其卓越成效。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思智能差旅规划在下沉市场场景中的强大优势。

某企业员工存在通过不合规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思智能差旅规划在合规管理方面的重要作用。

截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一系列数据证明了合思智能差旅规划在成本控制方面的显著成效。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分说明了合思智能差旅规划在档案管理方面的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过智能差旅规划，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想体验智能差旅规划带来的卓越成效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可免费试用我们的解决方案。