在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。动力源应用合思数字化档案平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。这些显著的成果，无疑为其他企业树立了良好的榜样，也让我们对合思数字化档案平台的实力有了更深刻的认识。
动力源：传统财务管理困境凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。
然而，实际情况却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。员工在多系统中操作体验极差，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得企业在财务管理过程中难以实时掌握准确的信息，决策也受到了一定的影响。在这样的困境下，动力源急需一套高效、专业的解决方案来打破现状。
合思数字化档案平台：量身定制的专业方案
面对动力源的困境，合思数字化档案平台凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思数字化档案平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思数字化档案平台推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思数字化档案平台还具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：数据见证实力
合思数字化档案平台的解决方案为动力源带来了显著的成效，这些成效通过具体的数据得到了有力的证明。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。
在财务管理的合规性方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。这为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，有助于企业更好地应对市场变化。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化档案平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思数字化档案平台无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。陈华林总监的反馈，充分体现了动力源对合思数字化档案平台的认可和信赖。
未来展望：持续合作共创辉煌
动力源与合思数字化档案平台的合作将持续深入。动力源将继续结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思数字化档案平台无需报销应用场景的优势，以更好地配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，共同提升财务管理的效率和水平，为企业的发展注入更强大的动力。
众多像动力源这样的企业，在合思数字化档案平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思数字化档案平台，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思数字化档案平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
