在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
如何挖掘更多净利润？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新增长、提高业务收益。差旅管控恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣有所回落，酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐渐增高。同时，2023年被称为出海元年，出海业务带动国际差旅增加，合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。
出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题。企业需要解决海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，挖掘更多净利润。
企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化管理，与全球优质服务商建立深度合作关系，整合了覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，制定更精确的差标。
此外，合思将AI技术应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。
核心模块：多元功能精准管控
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。合思平台能够帮助企业实现智能差标管控。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
竞争优势：独特优势脱颖而出
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思积极探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能，让企业使用更加顺畅，管理更加高效。
成功案例：实践见证价值
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思通过持续的技术创新和产品升级，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供稳定、可靠的服务。同时，合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板等工具，帮助企业管理者更好地了解差旅数据，做出科学决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思积极探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想优化企业的差旅管理制度，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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