在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 企业员工，展现出强大的规模与实力。然而，庞大的业务规模也带来了巨大的财务管理压力，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量是123247张。高额的装订配耗时、档案查找耗时，以及不菲的打印成本和存储空间成本，让金牌橱柜在财务管理方面迫切需要一场数字化变革，以实现数字化成本控制。
痛点洞察：传统财务管理的困境
在财务管理的各个环节，金牌橱柜面临着诸多业务痛点。在整理环节，会计档案如同散落在不同角落的珍珠，分散于各个系统之中，档案数据难以有效利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。存储环节，独立档案室存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在着存储成本高、易损坏等问题。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些痛点严重制约了金牌橱柜的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，数字化成本控制迫在眉睫。
解决方案：合思打造财务数智化蓝图
针对金牌橱柜的财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化成本控制。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。通过统一存储，企业可以更高效地利用档案数据，避免了数据的重复存储和管理，大大提高了数据的利用效率，为数字化成本控制奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，实现了业务与财务的深度融合。完整的业务证据链不仅提高了财务管理的准确性和透明度，还为企业的决策提供了更有力的支持，有效降低了企业的财务风险，是数字化成本控制的关键环节。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。相关人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在各个系统中反复查找。这种便捷的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率，进一步推动了数字化成本控制的进程。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进银行回单无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效，是数字化成本控制的重要体现。
实施路径：智能采集与精细管理
合思档案凭借其智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集金牌橱柜的各类档案数据。就像一个智能的“数据采集员”，准确、高效地收集企业的各类档案信息。
采集到的数据经过预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等进行初步处理和分类。这一步骤如同对采集到的“原材料”进行筛选和分类，为后续的加工做好准备。
接着，按照统一存储和业务证据链完整等要求，对数据进行关联和组装，形成完整的业务链组合数据。这就像是将分类好的“零部件”组装成一台完整的机器，让数据发挥出最大的价值。
在档案管理环节，合思通过精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，保障数据的安全和有序存储。就像为企业的档案数据建立了一个坚固的“保险箱”，确保数据的安全和可管理性，为数字化成本控制提供了可靠的保障。
显著成效：降本增效与合规并行
实施合思的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果与效益。档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理的效率。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，是数字化成本控制的直接体现。
档案查询耗时减少80%，相关人员能够更快速地获取所需档案信息，提高了决策的及时性和准确性。这对于企业在激烈的市场竞争中抢占先机具有重要意义，进一步推动了数字化成本控制的成效。
预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的财务管理成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，增强了企业的市场竞争力，是数字化成本控制的重要成果。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。合规的财务管理是企业稳定发展的基石，为企业的可持续发展提供了有力保障，也是数字化成本控制的重要目标之一。
客户评价：数字化转型的有力支持
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过合思档案，金牌橱柜成功解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、成本高、合规性隐患等，提升了企业的财务管理水平。降本增效的成果显著，让金牌橱柜能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，增强了企业的市场竞争力。合思档案的便捷性和高效性，得到了金牌橱柜员工的广泛认可，为企业的日常运营带来了极大的便利。
行动号召：开启数字化成本控制之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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