在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。
同时,企业内部不同层面人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统发票报销流程和财务运作模式更是显得滞后不堪。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,诸如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题,也让企业头疼不已。
此外,传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。全国性的销售版图和复杂的供应链,使得差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。纸电混合的会计档案管理,更是如同一个巨大的迷宫,让企业在其中迷失方向。而差旅数据挖掘,也成为了企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,其产品犹如一把利刃,能够精准地解决企业在财务数字化转型中面临的种种问题,为企业挖掘差旅数据价值提供有力支持。
合思:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思打造的智能财务收支管理系统,专为中小企业量身定制。其目标是简化报销流程,提高财务管理效率,尤其在差旅数据挖掘方面具有独特优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业更好地挖掘差旅数据价值。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思肩负着推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。公司致力于让有限的资源发挥更大的效用,助力企业完成从传统财务模式向数字化、智能化财务模式的转型。
在电子凭证处理方面,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,合思期望实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业在差旅数据挖掘中发现更多价值,实现全社会会计无纸化、生态化建设。此外,合思还帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
模块功能:全方位财务服务体系
合思产品具备丰富的模块功能,涵盖了企业财务的各个方面,为差旅数据挖掘提供了坚实的基础。
差旅申请与预订功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,系统支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,方便企业对差旅数据进行收集和管理。
发票采集与审核对账功能确保了财务数据的准确性。系统能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过对接银行账户,系统实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,系统还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
自动提报与资金结算功能让报销流程更加顺畅。系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,系统还可进行档案归档,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为差旅数据挖掘提供了丰富的数据资源。
商旅分析与记账功能为企业提供了决策支持。系统提供商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。可自动记账,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。具备总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生,有助于企业合理规划差旅费用,挖掘差旅数据背后的潜在价值。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点,在差旅数据挖掘方面表现卓越。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种模式不仅提高了报销效率,还为差旅数据的实时采集和分析提供了便利。
在安全和定制化方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业在差旅数据挖掘方面的不同需求。
强大的集成能力是合思的又一优势。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地挖掘差旅数据的价值。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,可打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这为差旅数据的长期保存和深度挖掘提供了保障。
产品优势:差异化竞争脱颖而出
合思产品在多个方面具有显著优势,与竞争对手形成了差异化。
操作界面设计简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,降低了学习成本,提高了工作效率。同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品,在差旅数据挖掘过程中能够更加熟练地操作。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用产品过程中无后顾之忧,能够更加专注于差旅数据挖掘和财务管理。
灵活定价模式是合思的一大特色。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。同时,还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这种模式让企业能够根据自身需求和预算选择合适的产品,降低了企业的试用成本,有助于企业更好地评估产品在差旅数据挖掘方面的效果。
合思具有良好的口碑和市场反响。已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这些成功案例和合作关系也证明了合思在差旅数据挖掘和财务数字化领域的实力。
目标用户与场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要为中小企业,涵盖不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等。这些企业在财务数字化转型过程中面临各种挑战,需要专业的财务数智化产品和服务来挖掘差旅数据价值,提升财务管理水平。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。平台能够实时记录差旅数据,为企业提供详细的分析报表,帮助企业挖掘差旅数据背后的潜在价值。
在费用报销场景中,系统可自动采集发票信息,进行合规校验和审批,提高报销效率。同时,系统能够对费用数据进行分类和统计,为企业的财务管理提供数据支持,有助于企业进行差旅数据挖掘和成本控制。
在电子会计档案管理场景中,合思能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,确保档案的安全和合规。同时,提供多维度穿透查询和电子借阅服务,方便企业查阅和使用档案,为企业的差旅数据挖掘和分析提供了便利。
成功案例:实践验证卓越价值
众多企业通过使用合思产品,在差旅数据挖掘和财务数字化转型方面取得了显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,提升了企业的整体运营效率。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思平台帮助企业更好地管理差旅数据,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。通过实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,深入挖掘了差旅数据的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合思产品为企业的差旅数据管理和分析提供了有力支持,提升了企业的财务管理水平。
综上所述,合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,尤其在差旅数据挖掘方面具有独特优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
面对日益激烈的市场竞争和不断升级的数字化需求,企业需要积极拥抱数字化转型。选择合思这样专业、可靠的财务数智化产品和服务,是企业开启财务数字化转型之旅的明智之选。合思将持续投入研发力量,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质、高效的服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展。立即联系合思,开启免费试用,体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与价值,深入挖掘差旅数据价值,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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