在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，荣膺红枣行业上市桂冠的企业，也在财务档案管理的征程中遭遇了诸多挑战。而合思为其量身打造的数字化档案平台解决方案，宛如一场及时雨，帮助企业披荆斩棘，收获了显著的效益。
业务困局：好想你财务档案管理痛点剖析
- 归档难题如山
好想你在日常财务归档工作中，犹如陷入了一片迷雾森林。财务人员需要花费大量的时间，像侦探一样仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍像幽灵一样难以避免。每一次的归档，都像是一场与时间和失误的赛跑，耗费了大量的人力和精力。 - 查找困境重重
纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏。当需要查找特定档案时，工作人员往往要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却如同天方夜谭。 - 成本压力巨大
大量的纸质档案管理，对企业来说就像是背着沉重的包袱前行。不仅需要占用巨大的空间来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑给企业带来了高昂的成本负担，成为企业发展道路上的一块绊脚石。 - 合规风险凸显
传统的纸质档案管理办法在数字化时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。这就像是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
破局之道：合思数字化档案平台解决方案
- 打破壁垒数据同源
合思的数字化档案平台就像是一把神奇的钥匙，为好想你财务人员打开了便捷利用档案数据的大门。通过该平台，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的档案信息。工作效率得到了有效提升，就像给财务工作装上了加速器，让财务人员能够更加高效地完成工作。 - 自动组装审计便捷
在审计工作中，合思数字化档案平台成为了好想你企业的得力助手。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。内外审计工作变得更加高效，就像一场精准的手术，大大减少了人力和时间的投入，提升了审计效率。 - 实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，让好想你企业的电子档案与实物档案实现了高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像是给实物档案贴上了精准的导航标签，让档案管理变得更加轻松和高效。
实施蓝图：数字化档案平台落地步骤
- 智能采集数据先行
合思数字化档案平台通过外部生态和内部系统，如OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，像一个聪明的小蜜蜂，从各个渠道采集档案数据。这些先进的技术手段确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 - 预归档服务精准把关
利用集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思为好想你提供了预归档服务。在这个阶段，平台就像是一个严格的守门员，对采集到的档案数据进行精准筛选和分类，确保档案数据的规范性和完整性。 - 基础管理精细运营
合思数字化档案平台为好想你提供了全面的基础管理服务，包括档案存储、检索、借阅、销毁等。每一个环节都经过精心设计和管理，就像一个精密的仪器，确保档案管理工作的顺畅进行。 - 档案服务增值赋能
除了基础管理服务，合思还为好想你提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些增值服务就像是给企业的档案管理工作插上了翅膀，帮助企业更好地利用档案数据，提升企业的管理水平和决策能力。
成效彰显：数字化档案平台带来的效益
- 人工耗时大幅降低
实施合思数字化档案平台后，好想你企业在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 总部管理高效提速
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地对企业的财务档案进行管理和监督。信息传递更加及时和准确，为企业的决策提供了有力的支持。 - 借阅管理轻松减负
借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加便捷和高效。员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。 - 综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。数字化档案平台的实施，让企业在降低成本的同时，提升了管理效率和竞争力。
客户心声：好想你对数字化档案平台的赞誉
好想你企业对合思数字化档案平台给予了高度评价。合思档案实现了电子与实物的高效匹配，让档案查找和利用变得更加便捷，大大提升了工作效率。借助合思的解决方案，公司在财务档案管理方面实现了合规化和数字化，有效降低了成本。自动组装和审计便捷的功能，使得审计工作更加高效，减少了人力和时间的投入。数字化的档案管理方式，让公司在面对各种检查和审计时更加从容，提升了企业的管理水平。
行动召唤：加入合思开启数字化档案管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思数字化档案平台。它将为您的企业带来高效、智能、合规的档案管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
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