在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。企业迫切需要科学的解决方案，来平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者之间的关系。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们一起深入了解合思的解决方案。
合思解决方案：一站式差旅管理新典范
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为其服务质量提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现了整合差旅资源的高效性。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，确保差旅管理的精细化和科学化。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又为企业实现了无需额外支出的员工激励，实现了企业与员工的双赢，同时也是整合差旅资源的一种创新体现。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强大的安全保障，进一步优化了整合差旅资源的效果。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能的应用，极大地提升了差旅管理的智能化水平，更好地整合差旅资源，为企业和员工带来了便利。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新产品为企业的线下差旅消费管理提供了有效的解决方案，完善了整合差旅资源的链条。
使用收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本
合思解决方案通过精细化管理和科技创新，从差旅消费的显性成本和隐性成本两方面进行管控。一方面，降低机票、酒店等直接开支；另一方面，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过整合差旅资源，实现了差旅成本的有效降低，为企业节省了大量资金。 -
提升运营效率
全流程数智化的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化。这让企业的差旅管理更加高效，各个环节之间的衔接更加顺畅，大大提升了企业的运营效率，整合差旅资源的优势得到了充分体现。 -
优化员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，易商卡让员工无需垫资，报销更加便捷。这些都优化了员工的差旅体验，提高了员工的满意度和工作积极性，也进一步增强了企业整合差旅资源的效果。 -
实现合规经营和低碳运营
电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，减少纸质档案的使用，符合现代企业可持续发展理念。通过整合差旅资源，实现了企业在合规经营和低碳运营方面的双重目标。
典型场景：满足多样化差旅需求
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场中有效整合差旅资源。 -
出海业务场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出海业务提供了强大的差旅资源整合支持。 -
线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明，完善了企业线下差旅资源的整合。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，为企业的差旅资源管理提供了高效的解决方案，实现了差旅资源与财务管理的有效整合。
客户成功案例：见证合思实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，体现了合思系统在整合差旅资源和规范差旅管理方面的强大作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，证明了合思创新机制在整合差旅资源和降低成本方面的显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了合思在下沉市场整合差旅资源的能力。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思易商卡在整合差旅资源和优化员工体验方面的优势。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断挖掘净利润，提升自身竞争力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足这些需求。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，开启差旅管理的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验整合差旅资源带来的巨大价值。
