在当今风起云涌的商业时代,企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流,势不可挡。而财务数字化作为这一转型浪潮中的关键力量,正以其独特的魅力,深刻地重塑着企业的运营模式,提升着企业的管理效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这波澜壮阔的转型大潮中勇立潮头,凭借其卓越的技术和创新的理念,成为企业实现数字化成本控制和财务数智化转型的中流砥柱。
市场形势:数字化成本控制的时代机遇
随着科技的飞速进步,数字化的光芒正照耀着每一个企业的角落。越来越多的企业敏锐地察觉到,数字化成本控制已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。财务数字化转型不仅仅是一种技术升级,更是一场管理理念的革命。它如同一位精准的导航员,能够为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场挑战和成本压力。数字化成本控制的需求如同雨后春笋般不断涌现,成为企业追求可持续发展的必然选择。财务数智化产品和服务的市场需求也因此呈现出爆发式增长的态势,为企业带来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:传统财务管理的困境
然而,传统企业财务管理在数字化成本控制的道路上却面临着重重困境。报销流程繁琐得如同迷宫一般,员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,原本可以用于创造价值的时间被白白浪费。费用管控如同在黑暗中摸索,缺乏有效的手段和透明度,导致企业管理成本居高不下。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一块巨石,阻碍着企业的正常运营。企业无法有效地管理进、销项发票,信息的不畅通使得企业在财务管理上陷入了混乱,数字化成本控制更是无从谈起。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对传统财务管理的诸多痛点,合思以其独特的战略眼光和创新的解决方案,为企业提供了一条通往数字化成本控制的光明大道。合思基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种全方位的连接和整合,为企业提供了更全面、更高效的财务管理解决方案,让数字化成本控制成为现实。
核心模块:数字化成本控制的利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业可以轻松实现数字化成本控制,让每一笔费用都清晰透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上实现数字化成本控制,节约每一分钱。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得轻松自如。通过合思档案,企业可以减少档案管理的成本,实现数字化成本控制。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业在对公业务中能够更好地控制成本,实现数字化成本控制。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思在数字化成本控制领域能够不断创新和突破。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更及时、更专业的服务,确保企业在数字化成本控制的道路上一路畅通。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这些实实在在的优势,让企业在数字化成本控制方面取得了显著的成效。
此外,合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。这种强大的连接能力,为企业提供了更全面、更便捷的财务管理解决方案,进一步提升了企业的数字化成本控制能力。
成功案例:数字化成本控制的典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案帮助动力源实现了数字化成本控制,让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著的成效,实现了数字化成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成本的大幅降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了档案管理成本,实现了数字化成本控制。
服务体系:全程陪伴的数字化成本控制伙伴
合思为企业提供了全方位、全流程的服务体系,确保企业在数字化成本控制的道路上无后顾之忧。
售前,合思为企业提供专业的咨询服务。专业的团队深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制财务管理解决方案,确保解决方案能够精准地满足企业的数字化成本控制需求。
售中,合思为企业提供高效的实施服务。专业的实施团队确保解决方案能够快速、顺利地部署和上线,让企业能够尽快享受到数字化成本控制带来的好处。
售后,合思为企业提供持续的技术支持和维护服务。专业的售后团队及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常运营,让企业在数字化成本控制的道路上一路无忧。
结尾:合思引领数字化成本控制未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和众多成功案例,已成为企业数字化成本控制和财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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