在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式面临着诸多挑战，如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等。财务数字化转型成为提升企业竞争力和管理效率的关键，企业急需借助先进的技术和解决方案实现这一转型，以适应市场的变化和发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。目前，已有众多企业选择合思的财务数字化解决方案，在提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。差旅活动追踪作为企业财务管理中的重要一环，合思也有着出色的表现。
合思产品全景：财务数智化的领航者
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅活动追踪方面，能让企业对每一次差旅活动的费用、行程等信息了如指掌。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源布局，为其提供优质服务奠定了坚实基础。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这体现了合思在市场上的广泛认可度和良好口碑。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的财务数字化解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，在差旅活动追踪方面也能做到因企制宜。
核心产品与技术：创新驱动差旅活动追踪
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅活动追踪中，它能对差旅过程中的各类发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让差旅费用的每一笔支出都清晰透明。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，消费即合规。在差旅活动追踪中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也让企业对差旅消费情况一目了然。
合思BI通过数据分析报表，可实时展示企业各项费用的发生情况。在差旅活动追踪方面，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，以便更好地规划和管理差旅活动。
合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享。在差旅活动追踪中，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让企业的财务管理更加高效、便捷。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也能让差旅活动与企业整体业务更好地关联起来。
优势凸显：合思对比传统管理
传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动追踪方面，这种效率提升能让企业更快地掌握差旅费用情况，及时调整差旅策略。
传统报销模式下，财务核算效率低，且预算管控往往是事后进行，难以有效控制成本。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过合思费控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅活动追踪中，能更好地控制差旅预算，避免不必要的开支。
传统的发票管理依赖人工校验，工作量大且易出错。而合思费控支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等综合成本。在差旅活动追踪中，让差旅发票管理更加轻松准确。
传统财务管理中，各系统数据分散，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思通过系统集成，实现数据实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出决策。如亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅活动追踪中，管理者能实时了解差旅活动的进展和费用情况，做出更合理的决策。
多行业实践：差旅活动追踪的有效性验证
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在差旅活动追踪方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让差旅管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动追踪中，能更好地规划和控制差旅成本，提升差旅管理的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅活动追踪中，能快速准确地处理差旅费用，提高企业资金的使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在差旅活动追踪中，能及时准确地掌握差旅费用情况，为企业财务决策提供有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅活动追踪方面，更是展现出了强大的优势，让企业对差旅活动的管理更加精准、高效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展应用场景，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。差旅活动追踪也将随着合思的发展不断升级，为企业带来更多的价值。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性。未来将有更多的企业认识到财务数字化转型的重要性，选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同推动企业的发展和进步。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，与客户紧密合作，深入了解客户需求，不断创新和改进，为客户提供最优质的产品和服务，与客户携手共创美好未来。如果您想体验合思在差旅活动追踪及财务数字化管理方面的卓越能力，不妨申请免费试用。
