在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务管理方面陷入困境,如动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题;汉威科技作为集团性公司,面临成本增效的迫切需求,支出散落多系统、预算统计难收口等问题突出;派克新材高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题亟待解决;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为定位。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思使命:让企业财务管理更高效
合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业解决财务管理难题,推动企业财务数字化转型。通过创新的技术和解决方案,合思提升企业财务效率和管理水平,为企业创造更大的价值。同时,合思建立广泛连接的生态,实现财务数据的互通和共享,为企业提供全方位的财务服务。在数据驱动的差旅管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业的差旅管理提供有力支持。
合思模块:全方位满足企业财务管理需求
- 合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。在数据驱动的差旅管理中,合思费控可以对差旅费用进行精准的预算管控和流程审批,确保差旅费用的合理支出。 - 合思商城:聚合资源简化差旅消费
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块极大地简化了差旅消费流程,提高了员工的差旅体验,同时也为企业的差旅管理提供了便利,是数据驱动的差旅管理中的重要环节。 - 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供数据分析报表功能,可实时生成各种费用分析报表,如差旅费分析、部门费用分析等。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。在数据驱动的差旅管理中,合思BI可以通过对差旅数据的分析,为企业提供优化差旅成本、提升差旅效率的建议。 - 开放平台:打破数据壁垒实现协同
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数据驱动的差旅管理中,开放平台可以整合企业内外部的差旅数据,实现数据的共享和协同,为企业的差旅管理提供更全面的支持。
合思亮点:创新功能引领财务变革
- 无需报销:重塑差旅出行新体验
无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能在数据驱动的差旅管理中,大大提高了差旅管理的效率和合规性。 - 系统连接能力强:促进数据流通
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数据驱动的差旅管理中,系统连接能力确保了差旅数据的及时、准确流通,为企业的差旅决策提供了有力支持。 - 发票智能校验:保障财务数据准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在数据驱动的差旅管理中,发票智能校验确保了差旅费用数据的准确性,为企业的财务管理提供了可靠保障。 - 自动生成凭证:节省财务精力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。在数据驱动的差旅管理中,自动生成凭证可以及时记录差旅费用,为企业的财务核算提供便利。
合思优势:卓越表现超越同行
- 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。它为企业提供一站式的财务解决方案,在数据驱动的差旅管理中,广泛连接的生态可以整合企业内外部的差旅资源和数据,为企业提供更全面的差旅管理服务。 - 双轮驱动的模式创新:适应企业变化需求
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的竞争力和服务质量。双轮驱动的模式能够满足企业不断变化的需求,在数据驱动的差旅管理中,这种创新模式可以根据企业的差旅需求和业务变化,及时调整差旅管理策略。 - 以客户为中心的服务理念:贴心服务全程陪伴
合思为客户提供优质的售前、售中、售后服务,及时解决客户遇到的问题。以客户为中心的服务理念让合思与客户建立长期稳定的合作关系。在数据驱动的差旅管理中,合思可以根据客户的反馈,不断优化差旅管理方案,为客户提供更贴心的服务。 - 丰富的行业经验:个性化解决方案定制
合思拥有众多不同行业的客户案例,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在数据驱动的差旅管理中,丰富的行业经验可以让合思为不同行业的企业提供符合其特点的差旅管理方案。
合思用户与场景:广泛适用满足多样需求
- 目标用户:覆盖各行各业
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都是合思的客户。在数据驱动的差旅管理中,不同行业的企业都可以借助合思的产品和服务,实现差旅管理的数字化转型。 - 应用场景:满足多元财务管理需求
合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。它能够满足企业不同的财务管理需求,在数据驱动的差旅管理中,这些应用场景可以为企业提供全方位的差旅管理支持。
合思案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在数据驱动的差旅管理方面,动力源也取得了显著的成效,差旅费用得到了有效控制,差旅管理效率大幅提升。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在数据驱动的差旅管理中,汉威科技的差旅管理流程更加顺畅,差旅数据的统计和分析更加准确。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在数据驱动的差旅管理中,派克新材实现了差旅报销的快速处理和差旅数据的高效分析。 - 江西中机:报销与补贴核算效率提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的发展起到了重要作用。”在数据驱动的差旅管理中,江西中机的差旅费用管理更加精细,差旅数据的统计和分析为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,特别是在数据驱动的差旅管理方面,合思将为企业带来全新的体验和显著的成效。与合思携手,共同创造企业财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思在数据驱动的差旅管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅。
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