合思助力企业财务数字化转型，实现差旅数据集中管理

在数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性成为企业发展的迫切需求。财务数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

市场形势：转型浪潮下的广阔天地

在当前经济环境下，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在业务高速发展过程中，常常面临多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题。这些问题严重影响了企业的管理效率和决策的科学性，因此，通过财务数字化转型来解决这些问题成为企业的必然选择。

市场上越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性，纷纷投入资源进行转型，这为合思提供了广阔的市场空间。不同行业的企业在财务数字化转型方面有着不同的需求和痛点，例如制造业企业关注成本控制和生产费用管理，医药企业关注学术会议费用管控和发票合规等。差旅数据集中管理也成为众多企业在转型过程中关注的重点，通过集中管理差旅数据，企业可以更好地控制成本、提高效率。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得企业的财务管理效率低下。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅数据也难以进行有效的集中管理和分析。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，差旅数据的集中管理和分析更是难以实现。

解决方案整体策略概述：系统综合的转型之路

合思针对企业痛点提出了系统性和综合性的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这其中也包括差旅数据集中管理。合思注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业解决根本问题。
此外，合思根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，确保差旅数据能够得到有效的集中管理和利用。

核心模块：强大功能助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对于差旅数据的集中管理和费用控制具有重要意义。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅数据集中管理的效率。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现差旅数据的深度挖掘和利用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅数据集中管理的准确性和安全性。

竞争优势：脱颖而出的实力之选

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享，这对于差旅数据集中管理至关重要。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作压力，提高工作效率。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，帮助企业顺利完成财务数字化转型，确保差旅数据集中管理的顺利实施。

成功案例：实践验证的卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅数据也得到了有效的集中管理和分析。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅数据集中管理助力企业实现了精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅数据集中管理使得企业的财务管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅数据集中管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系：全程陪伴的贴心支持

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程服务支持。
售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保差旅数据集中管理方案符合企业的实际需求。
实施部署阶段，合思会安排专业的项目团队，负责系统的实施部署工作，确保系统能够顺利上线并稳定运行。在实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障差旅数据集中管理系统的顺利搭建。
售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后技术支持，及时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和稳定性。同时，会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练使用系统，确保差旅数据集中管理系统的正常运行。
持续优化阶段，合思会根据企业的使用反馈和业务发展变化，不断对系统进行优化和改进，为企业提供更好的服务和价值，进一步提升差旅数据集中管理的效果。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。差旅数据集中管理作为其中的重要一环，为企业的成本控制、决策分析等提供了有力支持。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续创新和优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，进一步完善差旅数据集中管理功能。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思带来的差旅数据集中管理的便捷和高效，不妨点击免费试用。