电子凭证数字化转型：合思引领成本控制策略新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。在此背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。此时，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的相关情况，以及合思在其中的卓越表现。

市场形势：数电票引领电子凭证转型浪潮

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据可以清晰地看到，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36% 大幅跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速增长到 20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正呈现出快速上升的良好态势。

财政部发布了一系列政策文件，积极推动电子凭证数字化转型。企业主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，对于适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求具有重要意义。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢，是企业实施成本控制策略的重要途径。

痛点分析：电子凭证转型的重重挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，不利于企业成本控制策略的有效实施。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，有 30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，增加了企业的潜在成本。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35% 的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99% 的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在困难。这些问题都给企业的成本控制带来了挑战。

解决方案整体策略概述：合思构建转型新蓝图

合思针对电子凭证数字化转型问题，提出了一套全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业成本控制策略提供有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步降低企业成本。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，有效提升企业的成本控制水平。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差，有助于企业成本控制策略的实施。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了因人工错误导致的成本增加。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提升企业的财务管理水平，实现成本控制的目标。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，有效支持企业的成本控制策略。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，降低企业的运营成本。

合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程，减少人工干预，合思帮助企业节省了大量的时间和成本。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求和特点，制定出最适合的成本控制策略和解决方案。

成功案例：合思助力企业转型典范

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为其他企业提供了借鉴和参考。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。在激烈的市场竞争中，合思的解决方案帮助企业脱颖而出，实现了成本控制和效益提升的双重目标。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。这一案例体现了合思在会计档案管理方面的专业能力和创新模式，为企业提供了有效的成本控制策略。

服务体系：合思全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案设计，到实施部署、售后维护，合思的团队始终与客户保持密切沟通，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现成本控制的目标。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的试用成本和风险，让客户能够亲身体验合思产品和服务的优势，再做出决策。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。这种灵活的定价策略能够帮助企业根据自身实际情况选择最适合的成本控制方案，避免不必要的成本支出。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧。通过培训，客户能够更好地利用合思的产品和服务，提高工作效率，实现成本控制的目的。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化的协同转型，提高企业的竞争力和可持续发展能力。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题和挑战，有效实施成本控制策略。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其带来的成本控制优势。

合思在全国多个城市设有服务网点，提供 400 – 105 – 6505 的电话咨询服务，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息，欢迎企业与合思进行沟通和合作。