合思：引领差旅综合管理与财务数智化新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。众多企业都在迫切寻求高效、精准的财务管理解决方案，以适应不断变化的市场环境。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：差旅综合管理与财务数智化的紧迫性

随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在企业数字化转型过程中，各系统往往独立运转，形成信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

企业业务的快速发展，也让传统财务管理模式显得力不从心。业务量的迅速增长，使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显。同时，疫情的影响促使企业更加重视内部供应链能力的提升，从采购到付款的内部效率成为关键问题。在这样的市场形势下，差旅综合管理和财务数智化变得尤为重要和紧迫。

痛点剖析：差旅综合管理与财务管理的困境

大量自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控容易出现超标问题，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高。财务人员则需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。

整体策略：差旅综合管理与痛点破解之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

核心模块：差旅综合管理的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销，极大地提升了差旅综合管理的效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显：差旅综合管理的不二之选

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金支持和技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户定制专属的解决方案。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。

成功案例：差旅综合管理的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输安全，实现了实时分析和快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务体系：差旅综合管理的坚实保障

售前，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合自身的财务数智化解决方案。

售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。例如，汉威科技集团的项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

售后，合思为企业提供持续的运维和技术支持，确保系统稳定运行，并根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级。同时，还会提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。合思拥有专业的服务团队，具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增长。合思将继续加大技术研发投入，不断完善产品和服务体系，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，企业将能够解决财务管理中的各种痛点，提升财务管理效率和水平，实现业务的快速发展和增长，在激烈的市场竞争中占据优势。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来。如果您想体验合思在差旅综合管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。