在当今激烈的市场经济浪潮中，企业的生存与发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润，这一企业经营的核心指标，已然成为企业在市场竞争中站稳脚跟的“生命线”。然而，绝大多数企业却面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，全面呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅深入分析了现状与趋势，更为企业提供了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅服务市场的风云变幻
在当前经济环境下，企业的盈利状况面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
与此同时，差旅服务市场也发生了显著变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的巨大压力。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。因此，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然硬控在短期内能取得明显效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以满足业务发展的需求。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：全方位解锁差旅管控新境界
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智能控制：激励与风控并行
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。利用BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场管控：精准布局区县乡镇
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现下沉市场的精细化管理，精准控制差旅成本。 -
出海业务支持：全球资源一站式整合
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的支持。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理“盲区”
合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效管控线下消费。 -
电子会计档案管理：降本增效合规新利器
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：合思在差旅服务市场的独特魅力
合思在差旅服务市场具有强大的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业提供丰富的差旅资源选择。
在技术创新方面，合思在2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。利用AI技术为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等助力，提升企业差旅管理的智能化水平。
在服务体系方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛、优质的服务。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，提升企业差旅管控体验。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，同时加速数字化转型与ESG实践。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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