合思财务数智化:开启企业差旅数据集中管理新征程

合思财务数智化:开启企业差旅数据集中管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的诸多挑战与机遇。传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗,成为企业发展的掣肘,亟待一套行之有效的解决方案来破局。

随着企业规模的不断扩大,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,系统整合困难重重,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁杂,让财务管理工作举步维艰。集团性公司汉威科技集团也面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材则存在业务成本管控不易、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。

智解财务难题:合思全面解决方案登场

面对众多企业在财务管理方面的困境,合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,提供了全面的财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此为它们量身定制解决方案。针对动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现差旅数据集中管理,让企业的财务管理更加顺畅。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理效率。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,帮助企业更好地进行差旅数据集中管理。

功能全景探秘:合思产品强大能力展现

合思的产品具备多种强大功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接,打破系统壁垒,实现数据互通,让差旅数据集中管理成为可能。企业的各项数据不再分散在各个系统中,而是能够集中统一管理,提高了数据的利用效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一服务不仅让员工的差旅消费更加便捷,也让企业的差旅数据集中管理更加高效。
合思BI可生成各种财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表,为企业管理层提供决策依据,实时了解企业经营数据。通过对差旅数据的集中分析,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。
合思还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅数据集中管理中,发票管理是重要的一环,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。

核心亮点聚焦:合思产品脱颖而出秘诀

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,财务统一对账结算。这一模式不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅数据集中管理更加轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了差旅数据的集中管理和高效流转。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅数据集中管理中,预算管控是关键,合思的预算管控前置功能为企业的费用控制提供了有力支持。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。如将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这一功能让企业能够根据自身需求对差旅数据进行集中管理和分析。

价值显著彰显:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,犹如一股强劲的动力,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过差旅数据集中管理,企业的各项流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
费用管控更有效,通过预算管控前置、发票智能校验等功能,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如斯利安药业费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。差旅数据集中管理让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
业财融合加强,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅数据集中管理为业财融合提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。
数据安全有保障,针对保密单位的特殊需求,合思可定制化开发相关功能。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅数据集中管理中,数据安全至关重要,合思的定制化功能为企业的数据安全提供了保障。

场景多元适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,差旅数据集中管理让企业的商旅出行更加便捷高效。
在预算管控场景中,企业可通过合思系统对预算进行实时监控和管理,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,差旅数据集中管理为企业的预算管控提供了有力支持。
在销售费用管理场景中,合思系统可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用管控效率。如赛傲生物在销售费用管理方面得到了较大提升,差旅数据集中管理让企业的销售费用管理更加科学合理。
在发票管理场景中,支持发票智能校验、自动验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。如江西中机通过合思系统实现了发票的高效管理,差旅数据集中管理让企业的发票管理更加轻松。

案例成功见证:合思产品实力验证

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例犹如一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约。差旅数据集中管理让动力源的财务管理更加高效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据集中管理为汉威科技集团的发展提供了有力支持。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。差旅数据集中管理让派克新材的财务管理更加规范。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。差旅数据集中管理让江西中机的财务管理更加便捷。

市场优势凸显:合思独特定位领航

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,犹如一座灯塔,为企业的财务管理指引方向。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。差旅数据集中管理是合思服务的重要组成部分,为企业提供了更高效的财务管理解决方案。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。差旅数据集中管理在无需报销解决方案中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加轻松。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统进行对接和集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。差旅数据集中管理通过广泛连接的生态,让企业能够更好地整合和利用差旅数据。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。如为不同行业的企业定制适合其业务特点的费用管理方案和预算管控方案。差旅数据集中管理的个性化定制,让企业能够根据自身需求对差旅数据进行更好的管理和分析。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、业财融合深化等,证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思的财务数智化产品,体验差旅数据集中管理带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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