优化差旅管理制度，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业省与赚的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云：企业差旅现状剖析

在当前的市场环境中，企业面临着不小的生存压力。经济增长放缓，企业营业收入的涨幅持续收窄，利润率也在不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业的盈利能力持续下降。
差旅市场也发生了显著变化。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅频率在这些城市逐步增高；出海业务的增加也带来了国际差旅的增长，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的市场形势下，优化差旅管理制度显得尤为重要。

痛点聚焦：企业差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管理制度已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前的需求。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都表明，企业迫切需要完善差旅管理制度。

策略引领：合思差旅管控解决方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，解决下沉市场和国际差旅管控难题。
此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。通过这些措施，合思为企业打造了更为科学合理的差旅管理制度。

模块解析：合思解决方案核心亮点

• 线上线下融合：全面覆盖差旅场景
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理制度更加完善，无论是线上还是线下的差旅消费都能得到有效管理。

• 国内外兼顾：拓展差旅资源版图
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，使企业的差旅管理制度能够适应国内外不同的差旅需求。

• 管控体验并重：提升差旅管理效能
  智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和合力省活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，完善企业的差旅管理制度。

• AI规划助力：开启差旅智能时代
  合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用为企业的差旅管理带来了更多便利和创新，使差旅管理制度更加智能化。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。这些优势使得合思在差旅管理制度优化方面具有更强的实力。

案例见证：合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思系统对企业完善差旅管理制度的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也进一步证明了合思在优化差旅管理制度方面的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思能够帮助企业根据实际业务情况调整差旅管理制度，实现成本控制。

服务护航：合思完善服务体系

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理制度实施提供了有力的服务保障。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，优化了差旅管理制度中的报销流程。
合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，使企业的差旅管理制度在档案管理方面更加科学高效。
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，进一步完善了企业的差旅管理制度。

在当今竞争激烈的商业环境中，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想优化企业的差旅管理制度，不妨免费试用合思的解决方案。