在连锁零售行业的广阔舞台上，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，致力于满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力，鸣鸣很忙也不例外。它在运营成本控制和财务报销流程等方面遭遇了诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为鸣鸣很忙带来了有效的成本控制策略。
鸣鸣很忙：业务痛点待解
- 门店管理：高投入背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
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发票管理：审核回收困难重重
门店众多给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。 -
私车公用：管控漏洞亟需填补
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也存在管控薄弱的问题。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。成本控制策略在此刻显得尤为重要。
合思方案：破解成本控制困局
- 差旅无需报销：高效业财融合之路
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一成本控制策略极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。它包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
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发票统一管理：减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一成本控制策略有效地解决了发票管理的难题。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，使得车补金额的计算更加精准，进一步完善了成本控制策略。
方案实施：步步推进显成效
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采购流程优化：快速匹配与精细管理
合思系统助力鸣鸣很忙将采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。使采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程是成本控制策略的重要实践环节。 -
差旅申请自动化：合规高效新体验
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这种自动化的差旅申请流程，让差旅管理更加合规高效，是成本控制策略在差旅环节的具体体现。 -
发票处理智能化：验真查重一步到位
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重，并与单据关联。智能化的发票处理方式，提高了发票管理的效率，为成本控制策略提供了有力支持。 -
车补计算自动化：精准统计与风险防控
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的车补计算方式，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防控了车补管理中的风险，是成本控制策略在私车公用方面的重要应用。
成果效益：降本增效显著
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高周转率背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，是财务数字化的有力支持，而成本控制策略在其中起到了关键作用。 -
采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，合思系统使采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。这一显著的降本效果充分证明了成本控制策略的有效性。 -
财务自动化程度高
合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。成本控制策略在财务自动化方面发挥了重要作用。 -
报账时间缩短与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果是成本控制策略在提高报账效率和降低成本方面的直接体现。
鸣鸣很忙反馈：数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”成本控制策略正是数字化在企业运营中的重要实践。
连锁零售新机遇：合思邀您同行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，其解决方案得到了市场的广泛认可。如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨尝试合思的成本控制策略。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业成本控制与数字化转型的新征程。
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