数据驱动的差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业规模不断扩大，业务范围持续拓展。传统财务管理模式却如同一套陈旧的枷锁，严重束缚着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，多系统操作体验糟糕，数据分散犹如一盘散沙，手工报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题导致企业效率低下，成本不断攀升，合规风险也日益增大。

比如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，结果却事与愿违。整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。同时，企业在数字化转型的道路上，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。管理方案嵌入不足，处理时效低下，使得企业难以实现精细化管理，更无法达到降本增效的目标。

疫情期间，企业面临着前所未有的经营压力，对财务数字化的需求变得更加迫切。像可孚医疗，在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程更加透明。不同行业的企业，在财务管理上也有着各自的痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度极大；高端制造企业在业务成本管控方面，迫切需要财务提供更多的支持；快消企业差旅成本过高，员工垫资问题严重。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

破局之钥：合思数字化方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据互通。就像动力源，通过合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，让数据流动起来，操作体验得到了全面革新。

同时，合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。此外，合思还非常注重用户体验，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，工作效率大幅提高。

功能魔方：合思产品模块解析

• 合思费控：费用管理的智慧大脑
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的管控，能够进行预算校验、费用标准控制、发票智能校验等。以汉威科技为例，通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 合思商城：商旅预订的便捷港湾
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费可直接在商城进行，且消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。它帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，大大提高了资金使用效率和安全性。

核心锐器：合思产品独特优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，实现全流程自动化。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正做到了“无需报销”，大大提升了报销效率和员工体验。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业协同办公效率。

• 智能识别：科技赋能报销流程
  借助AI技术OCR自动识别发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

• 灵活配置：满足多样管理需求
  合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批，审批节点根据OA系统内主管匹配，其余审批节点通过角色匹配，满足了企业多样化的管理需求。

价值灯塔：合思产品为企赋能

• 效率提升：加速企业运转
  使用合思产品能大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，节省人力成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 成本降低：优化企业开支
  合思加强了费用管控，优化预算执行，减少不必要的费用支出，降低了企业运营成本。赛傲生物通过合思实现差旅预算节省100万元。

• 合规经营：保障企业健康
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。

• 决策支持：助力企业决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理层及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI可帮助企业管理者实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。

场景画卷：合思产品多元应用

• 商旅出行：便捷无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。

• 销售费用管理：精细管控之道
  合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

• 对公付款：规范流程之法
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，付款记录可查。

• 预算管控：精准防控之策
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

成功典范：合思助力企业腾飞

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场坐标：合思产品精准定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思以无需报销的解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务。它具有更强大的系统集成能力、更智能的识别技术和更灵活的配置功能，能够为企业提供定制化的解决方案，更好地满足企业多样化的需求，提升企业财务管理的效率和水平。

合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开传统财务管理痛点的枷锁，提升企业效率、降低成本、加强合规经营，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思也将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高的发展目标。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化带来的便捷与高效，共同开启财务数字化转型的新篇章。