在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其强大的实力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更贴心、更专业的服务。
接下来，我们将通过合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思数字化档案平台的强大功能和显著价值。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案，在行业内享有盛誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题。在费用报销方面，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作，不仅耗时耗力，还容易出现错误。在收付款管理方面，先款后票、先票后款的场景处理复杂，进项发票管理困难，供应商对账不及时，导致资金计划难以合理规划和执行。同时，企业缺乏有效的财务分析工具，无法及时准确地洞察业务变化，为经营决策提供有力支持。这些问题制约了汉威科技的进一步发展，寻找一套高效、智能的财务管理解决方案迫在眉睫。
合思定制化解决方案出击
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其多年的业务实践和对不同行业特点及痛点的深入了解，为汉威科技量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，其中数字化档案平台发挥了关键作用。
-
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在这个数字化档案平台的支持下，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。同时，财务人员也能从繁重的审核和入账工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 -
高效付款管理与对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，利用数字化档案平台解决了先款后票、先票后款的场景进项发票管理难题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持。 -
智能财务分析助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，通过数字化档案平台与多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理。即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标，并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供科学依据。
合作成果显著
合思的解决方案，尤其是数字化档案平台的应用，为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成工作，大大提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。数字化档案平台实现了电子会计档案的存储和管理，减少了纸质档案的使用，降低了场地和耗材成本。
在合规经营方面，费用支出合规、透明、可追踪，保障数据安全合规100%。发票可识别验真，多场景消费数据自动采集、自动流转，确保了企业的财务管理符合法律法规要求，降低了合规风险。
在经营决策方面，合思BI助力企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题、调整策略，为企业的发展提供有力支持。
合思解决方案价值凸显与未来展望
合思的解决方案，尤其是数字化档案平台，为汉威科技带来了全方位的提升。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了财务数字化转型的目标。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来，合思将继续与汉威科技等企业保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思，体验数字化档案平台带来的便利和价值。如果您想了解更多关于合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的数字化档案平台，开启财务数智化转型之旅。
