在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂，不同部门、不同项目的收支情况交错，难以清晰梳理；业财融合困难，业务数据与财务数据无法有效对接，导致决策缺乏精准依据；成本控制不易，费用支出难以实时监控，浪费现象时有发生。这些痛点严重制约了企业的竞争力和运营效率，使得企业对专业的财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。而其中，企业费用归档系统更是合思在财务数智化领域的一大核心成果。
合思全维赋能：构筑财务数智化生态蓝图
合思以其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思犹如一位财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
合思的广泛连接生态，整合了众多资源，形成了一个庞大而高效的财务服务网络。在这个生态中，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。无论是企业员工的因公出差，还是日常的费用报销，都能在这个生态中得到妥善处理。
合思的双轮驱动模式创新，将技术与服务紧密结合。一方面，不断投入研发，提升系统的性能和功能；另一方面，以客户为中心，提供优质的服务。通过这种双轮驱动，合思能够快速响应客户需求，为企业提供定制化的解决方案。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。企业费用归档系统在其中发挥着关键作用。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加规范。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升技术实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思产品矩阵：解锁财务数智化核心密码
合思拥有一系列功能强大的产品，每个产品都有其独特的核心功能与优势，而企业费用归档系统更是贯穿其中，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个系统中，企业费用归档系统与其他环节紧密配合，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率，还助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业费用归档系统在其中能够对差旅消费数据进行有效管理和归档。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步降低企业的差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。企业费用归档系统是其核心组成部分，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过智能规则引擎，系统能够自动识别和分类档案，快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需档案，无序归档则提高了归档的灵活性，零打印更是符合低碳环保的理念。
合思行业实践：验证财务数智化卓越成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景，企业费用归档系统在其中发挥了重要作用，体现了其有效性和适应性。
在消费场景方面，合思拥有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业费用归档系统能够对这些消费场景产生的费用进行全面管理和归档，确保费用的清晰记录和合规处理。在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的对接，企业费用归档系统能够实现业财数据的有效融合，为企业的决策提供准确依据。
众多典型客户案例也充分证明了合思解决方案的卓越成效。专精特新小巨人动力源应用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业费用归档系统的高效运行，使得财务工作更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用归档系统对差旅费用的精准管理和分析，帮助企业找到了成本控制的关键点。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业费用归档系统的自动化和智能化功能，让档案管理工作变得轻松高效。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助企业费用归档系统等解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用企业费用归档系统，亲身体验合思带来的高效与便捷，让有限更有效！
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